金牛岗位职责.doc

供应中心岗位职责
一、岗位名称及人数:
部门及人数
部长
岗位编号
岗位人数
下属岗位名称
人员名单
综合管理部(7人)
刘兰芬
1
1
外协计划管理员
郭松
2
1
零星采购计划管理员
陈景
3
2
外购件计划管理员
吴欢欢、胡灿
4
1
铜件计划管理员
伊菲
5
1
原料计划管理员
谭伟峰
开发部(5人)
陈刚
6
1
技术员
艾红亮
7
1
PVC采购员
黄岳飞
8
2
包装辅料开发员
刘培、林必胜
原料业务部(3人)

9
2
PE、PPR原料采购
刘鑫、马小东
10
1
PERT原料、辅料采购及废品处理
熊自学
外购业务部(11人)
陈伟
刘雅琼
11
2
铜件、卫浴采购员
陈强、刘晓良
12
3
包装辅料、工具、外购件采购员
范三勇、罗思岳、许浩
13
1
零星采购员
汪永全
14
1
钢铝带采购员
钱伟雄
15
2
外购包装管理员
杨帆、蔡玉峰
外协业务部(5人)
韩春叶
16
3
外协管理员
邱电军、崔树立、王治
17
1
外协注塑工程师
唐军
原料仓储部(32人)
刘国胜汪涛
18
3
录单员
肖浩等3人
19
13
原料仓管员
李胜权等13人
20
2
嵌件仓管员
王春兰、唐功民2人
21
5
辅料仓管员
左红亮等5人
22
1
废品处理员
陈鸣丽1人
23
5
破碎房管理员
朱光宇等5人
24
1
破碎工
郑余新1人
合计63人
部长7人
31
63
23个岗位

二、各部门岗位职责:
1、综合管理部:
岗位1:管理部长
岗位职责:
1、认同公司企业文化,遵守国家的法律法规,贯彻执行公司的各项规章制度,遵守公司廉政管理规定,做合格员工。
2、负责供应部门采购计划、回货计划、付款计划、外协加工计划的管理和控制,根据市场要求及资金占用情况对仓库物资的库标随时进行调整,在保证市场供应的同时,控制合理库存。
3、不当甩手干部,深入车间及业务环节,开展对各个对各个供应业务流程的执行监督并提供考核数据。
4、负责合同、文件、图纸、函件等相关资料的管理。
5、负责提供采购价格分析数据、协助业务部门实施供应商考核、业务员业绩考核等相关工作,参与业务采购中的比质比价工作。
6、负责横向部门协调及衔接工作;负责原料仓储部、外协加工厂家的物资监管工作。
7、负责加强部门员工企业文化、专业技能、管理等培训,并按照企业文化要求带好团队,建立、培养合格骨干团队。
8、负责部门员工的绩效考核及月度分析总结工作。
9、完成公司下达的计划指标和交办的其他任务。
岗位操作:
1、每日发布库存、库标等信息,并完成管件库存资金情况报表。
2、跟踪市场、落实缺货原因,反馈相关信息,督促业务部门及时回货,保证市场供应。
3、统一接收运行部下达的市场计划,传递给各相关部门,落实交期并将信息反馈给运行部;每周一接零星采购计划后,初步核查,无疑问交外购分管审核签字采购。
4、审核采购订单的有效性,并不定期对管理员订单审核情况进行抽查。
A、外购产品订单审核:对照库标差异及市场计划,核实未关闭订单,未关闭报检单数量,检查交期,订单数量不超过补库数量。
B、包装辅料订单审核:查看辅料库存、生产排机及耗用量,同类供应商价格对比。
C、铜件订单审核:查看嵌件跟踪表、未关闭订单,检查交期,铜价是否正确。
D、钢铝带订单审核:查看仓库库存、未关闭订单,生产排机、库标差异,铝价是否正确。
5、审核待盖章的合同,核对条款是否与标样合同一致,符合要求后在合同原件后签名。
6、检查外来文件接收、转交、登记归档工作是否及时准确。
7、完成考勤、绩效、月度总结整理工作。
考勤:每日早上8:00开始打考勤,核对上班人员情况,请假的按请假手续记录考勤。每月最后一天考勤完毕后打印交个人签名确认。供应中心考勤汇总后将电子版及文字版交中心领导签字批准后,再交人力资源部核算工资。
绩效:每月5日将各部门的绩效考评交分管考评,分管考评完后再交中心审阅。中心确认后后登记考评分数,打印供应中心考评汇总表交中心批准签字后,交人力资源部。
检查各管理员月度统计报表是否正确,每月5日前将供应中心月度指标完成情况进行统计,中心审批后交运行部。
8、根据各部门提出的出车需求,安排供应派车任务。
9、根据工作协调或相关出库单据审核出门证内容,次日早与保卫部门核对。
10、接到横向部门协调事情时,及时办理。
11、每月组织各管理员对原辅料库、外协加工厂家的物资账卡物抽查,及时反映问题。
岗位2:外协