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公司印章使用管理制度

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废,保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性,有效地维护公司利益,特制定本规定。

本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上,以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。


公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

刻有公司法定代表人姓名,对外具有法律效力的个人印鉴。

刻有公司财务专用的公司用章,代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。

刻有公司合同专用的公司印章,代表公司承担所有合同规定义务,享受所有合同规定权利。

在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

本管理规定适用于公司所有中心及部门。


,确定公司印章的种类、范围、数量等;
、发放、启用、停用、收回、销毁,并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作;
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;
、检查。

负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

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、保管、登记等管理工作。

、用印审核、使用登记,提出印章更换、停用申请;
。

印章名称
授权管理部门
备注
公司公章
行政办
各部门须指定专人对印章进行管理,并将印章管理员名单报行政办备案。
法定代表人个人名章
行政办
财务专用章
财务部
合同专用章
其他印章
根据公司实际工作需要,由相应部门负责管理和使用

、审批及刻制
因工作需要配置(或更换)印章须由印章需求部门(或印章使用管理部门)填写《印章刻制申请表》,经副总审批,行政办审核,总经理批准同意后,由行政办根据国家相关规定执行刻制。

新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样,连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。

新印章启用前由行政办下发启用通知,注明印章名称、启用日期、印章管理部门
和印章管理员。
,任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。



申请用印人员填写《印章盖章审批表》,由相应权限领导审批后,连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。
注:各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

用印事项
审批人
备注