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IF 函数
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:
如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)
因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
如果想要直接跳到使用多个 IF 语句,请参阅:高级 IF 函数- 使用嵌套公式并避免错误。
技术细节
使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如:
=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
参数名称
说明
logical_test (必需)
要测试的条件。
value_if_true (必需)
logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。
value_if_false (可选)
logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。
简单 IF 示例
=IF(C2=”Yes”,1,2)
在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)
=IF(C2=1,”Yes”,”No”)
在此示例中,单元格 D2 中的公式表示:如果(C2 等于 1,则返回 Yes,否则就返回 No)
如你所见,IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。此外,还可将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。
注意: 如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时,Excel 能自动理解它们。
如何开始
开始编写 IF 语句的最好方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较?很多时候编写 IF 语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展,否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂(嵌套)IF 语句时这一点尤其重要。
更多 IF 示例
=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)
在上面的示例中,D2 中的 IF 函数表示如果(C2 大于 B2,则返回“Over Budget”,否则就返回“Within Budget”)
=IF(C2>B2,C2-B2,0)
在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。E2 中的公式表示如果(实际值大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。
=IF(E7=”Yes”,F5*,0)
在此示例中,F7 中的公式表示如果(E7 = “Yes”,则计算 F5 * % 的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)
最佳做法- 常量
在最后一个示例中,可以看到两项都是“Yes”,并且销售税率() 直接输入在公式中。通常来说,将文本常量(可能需要时不时进行更改的值)