人力资源部流程手册.doc

目录
第一章行政人力资源部组织结构
经理
人事主管
总务主管
人事专员
前台
网管员
保洁员
电工
保安
行政人力资源部人员编制
部门
员工编号
岗位
定员
实际
备注
办
公
室
行政人事经理
1
总务主管
1
此两个岗位一人
网络管理员
1
保安
3
电工
1
保洁员
1
人事主管
1
三个岗位一人做
人事专员
1
前台
1
总计
定编人数: 实际人数: 空缺人数:
第三章行政人力资源部门职能
1、负责公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制和员工招聘等、考勤管理的工作。
3、负责制定公司年度行政费用预算,公司低值易耗品的申购,文件收发管理和档案建立归档工作。
4、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。建立使员工提高士气和生产效率的各种激励策略。
5、负责提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。
6、负责工作绩效考核,满意度调查,工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,促进人力资源开发和合理利用,提高和维持公司的经营高效率。
7、负责加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
8、负责加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,保证公司员工的生命财产安全。
9、负责建立公司企业文化和塑造企业形象。
10、负责控制各项行政费用支出,负责安排公司各类会议和公司行政接待工作。
11、负责通信与网络的管理。
12、负责行政督察工作和5S的查核工作。
第四章岗位说明
岗位名称:行政人力资源经理
所属部门:行政人力资源部
直接上级:总经理
岗位性质:
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
工作权限:
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划权;
5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
6、有对中高层管理人监督与记录权和奖惩权;
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
8、有严格执行公司各项规章制度的义务;
9、有严格执行总经理工作指令的义务;
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中
高层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
11、负责公司的后勤管理、宿舍管理;
12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作;
13、严格按照《宿舍卫生评分标准》每天进行宿舍卫生检查,并于当天公布成绩;
14、负责公司的各类安全管理;
15、及时完成上级交办的其他工作。
第五章工作流程
招聘
用人部门提出申请
否
人力资源部提出增编要求
是否增编


是
行政人力资源部制定员工招聘计划
总经理审批
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
行政人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学