063记账凭证.ppt

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第三节记账凭证
二、记账凭证的种类
一、记账凭证的基本内容
三、记账凭证的填制要求
四、记账凭证的审核内容
一、记账凭证的基本内容
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记账凭证的基本内容
(1)记账凭证的名称。
(2)填制记账凭证的日期。
(3)记账凭证的编号。
(4)经济业务事项的内容摘要。
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。
(6)经济业务事项的金额。
(7)记账标记。
(8)所附原始凭证张数。
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关
人员签章。
二、记账凭证的种类
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表6-12 记账凭证的种类
划分标准
分类
定义
按照反映内容不同
收款凭证
是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
付款凭证
是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
转账凭证
是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
按照填制方式不同
复式凭证
是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
单式凭证
是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
三、记账凭证的填制要求
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(1)记账凭证各项内容必须完整。
(2)记账凭证应连续编号。
(3)记账凭证的书写应清楚、规范。
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根
据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭
证汇总表填制。
(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭
证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
(7)记账凭证填制完经济业务后,如有空行,应当
自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的
空行处画线注销。
三、记账凭证的填制要求
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下面以第2章所举的业务1为例说明收款凭证的填制方法。
业务内容:12月3日,公司从银行取得短期借款100000
元,当即存入银行存款户。
填制的收款凭证,如表6-13所示。
三、记账凭证的填制要求
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表6-13 收款凭证的填制要求
三、记账凭证的填制要求
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下具体填制要求如下:
(1)收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写
“库存现金”或“银行存款”。
(2)日期(即年、月、日)填写的是填制本凭证时的日期。
(3)右上角填写填制收款凭证的顺序号,如现金收款业
务可以填写“现收字第1号”、“现收字第2号”……银行存
款收款业务按顺序填写“银收字第1号”、“银收字第2
号”……依此类推,自成系统顺延编号,按月编制,并注意
不要错号、重号、漏号。
(4)“摘要”栏填写对所记录的经济业务的简要说明。
(5)“贷方科目”填写与收入库存现金或银行存款相对
应的会计科目(包括总账科目与明细科目)。
(6)“√”或“记账”栏是指该凭证已登记账簿的标
记,防止经济业务事项重记或漏记。
三、记账凭证的填制要求
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(7)“金额”是指该项经济业务的发生额。
(8)该凭证右边“附单据张”是指本记账凭证所附原
始凭证的张数。
(9)最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。
三、记账凭证的填制要求
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下面以第2章所举的业务3为例说明收款凭证的填制方法。
业务内容:12月15日,公司以银行存款购入原材料
80000元。
填制的付款凭证,如表6-14所示。
三、记账凭证的填制要求
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表6-14 付款凭证的填制要求