甲供材料设备管理制度.docx

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甲供材料设备管理制度
目录
1、总则 2
2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责 2
3、甲供材料设备供货及进场计划 4
4、采购样板 4
5、数量控制 5
6、甲供材料设备的生产及供货期的管理 6
7、甲供材料设备的到货准备 7
8、甲供材料设备的进场验收与质量控制 8
9、甲供材料设备的卸货及现场照管 9
10、甲供材料设备的结算 10
11、甲供材料设备的货款支付 11
12、甲供材料设备的保修期 12
13、附表 12
附表1:《甲供物资申请表》 13
附表2:《甲供物资初步验收表》 14
附表3:《甲供物资保修完成证书》 15
附表4:《施工单位收货人员标准表格》 16
总则
甲供材料设备定义:
是指在建设项目中由甲方(建设单位或投资方)直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。
甲供材料设备目的:
合理控制材料设备的质量,保证工程进度与工期节点,降低成本,保证工程品质,实现内部资源共享,最终实现规模效益。
甲供材料设备原则:
、对工程的成本有重大影响
、对工程的质量有重大影响
、对工程的进度有重大影响
、对项目品牌与销售有重大影响
、通用性较强、使用量较大
、方便进行现场核量及数量控制
、适用范围:
河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备(指供应商仅负责材料设备的供应而不负责施工或安装)供应管理须遵循本制度的规定。
甲供材料设备供应管理部门与主要职责
、供应管理机构由项目部、造价采购部组成,并以项目部作为供应工作的执行主体。
、项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合,保证合同能得到客观的履行,整个供应过程应实现公正、透明。
、项目部主要职责
、编制甲供材料设备进场计划。
、编制发货通知单并将其直接发给供应商。
、组织造价采购、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验。
、组织对供应商的生产状况进行考察(限于需检查供应商的生产状况情形)。
、组织进场甲供材料设备的复验。
、对进场材料设备质量不符合合同规定提出处理意见。
、对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理。
、按照公司程序办理施工过程中材料设备的变更、洽商。
、对进场甲供材料设备是否供应、调试完毕进行确认。
、将进场甲供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部。
、负责甲供材料设备货款支付。
、造价采购部主要职责
、审核甲供材料设备进场计划。
、参加进场甲供材料设备的初验
、收集进场甲供材料设备的结算资料(包括进场验收单、调试、验收合格资料及变更、洽商等资料),负责甲供材料设备的结算并将结算单复印件转交项目部。
、参加对供应商的生产状况进行考察(限于需检查供应商的生产状况情形)。
、对于甲供材料设备出现严重超出合同量的情况,组织合项目部进行讨论并提出处理意见。
、负责审定合同外新增规格型号的甲供材料设备的价格。
3、甲供材料设备供货及进场计划
、甲供材料设备进场计划的编制与提报
、甲供材料设备进场计划由项目部负责统筹、编制,编制进场计划应该结合现场实际情况并考虑材料设备的供货期、运输、现场存放条件等综合因素。
、项目部应先要求需要使用甲供材料设备的承建商须提前30天向项目部申报甲供材料设备需求计划,填写《甲供物资申请表》,并于每月25日前由项目部汇总报送至造价采购部,计划到货时间误差不得超过十天。需求计划由承建商项目经理签发,项目部主管工程师、项目部负责人、造价采购部负责人复核,最后由项目部部门经理审核发至供货单位。
、项目部应告知承建商:
、承建商须根据工程施工进度,安排需要进场的部分甲供材料设备进场计划,计划中应该明确需要进场的甲供材料设备的类别、规格型号、数量、进场时间、使用部位等要素。
、承建商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的,如采购合同未作规定,则造价采购部不负责剩余物资退货;造成物资供应不足的,承建商可继续向采购部申报需求计划,但因物资供应延迟导致合同工程工期延误的责任由承建商承担。
、因设计变更导致物资用量增减的,承建商应在收到变更指示后的七天内向工程部发出物资需求增减指示,延误责任依据相应条款执行。
、在满足材料设备的供货期、运输等时间的前提下,