提高事业单位档案管理水平途径探讨
摘要:
事业单位是我国政府机关及相关单位履行社会公共服务职能的重要窗口,事业单位也是我国各种社会机构中比较特殊的一种机构类型。随着近年来国内经济建设发展步伐不断加快,事业单位的内部建设及管理工作已经越来越深刻的影响到整个社会的建设及发展水平,因此加强事业单位内部管理工作质量已经不仅仅是单位内部管理者和决策者所应该关注的,同时也受到了社会各界的广泛关注,针对事业单位档案管理工作存在着的一些问题进行分析,并结合具体管理实际谈谈如何有效提升事业单位档案管理工作具体质量,以供参考。
关键词:
事业单位;档案管理;内部管理
中图分类号:
F27
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)23006901
0 前言
档案管理是事业单位内部管理工作的重要组成部分,同时也是深刻影响整个事业单位全面建设以及社会公共服务职能有效履行的重要管理内容。近年来,随着事业单位社会职责的不断加重,档案管理工作也在各项管理工作当中显现出越来越加重要的地位,但是就目前的情况来看,事业单位档案管理工作仍然存在着诸多问题,这些问题不仅包括制度建设问题、思想意识问题、监督约束问题,同时在总体氛围方面也有较大提升空间。
1 当前事业单位档案管理工作的现状分析
当前事业单位档案管理工作虽然较前些年有些长足进步,但是综合来看,仍然存在许多值得改进的地方,首先在管理意识方面仍然比较被动,不了解档案管理工作对整个单位的持续发展所起到的重要作用。再次在管理队伍的素质方面仍然未能完全达到国家的要求以及单位的自身发展要求,人员素质偏差一方面是因为单位管理者的意识不到位,另一方面也是因为人才培养及人才管理方面的力度不足。再次在管理范围上面仍然局限于档案管理的具体部门,未能发挥整个单位各个部门之间的协同作用,从而让档案管理的制度难以得到有效执行,存在着比较浮躁和消极应对的情绪。最后在监督约束方面也明显缺失,缺乏有效的审计监察人员来为管理工作保驾护航。
2 加强事业单位档案管理工作具体水平的思考
前文提到事业单位档案管理工作仍然存在着的种种问题,因此我们应该针对这些问题进行有的放矢的研究讨论,从而寻找到更为科学有效的管理质量提升方法。
从思想上重视档案管理
档案管理工作对于事业单位的各项工作有序开展意义重大,档案记录了过去历史发展过程中的经验和教训,能够让我们引以为鉴,避免在后续发展中继续走弯路。但是就目前的情况来看,单位领导在档案管理工作方面仍然未能投入更大的精力与注意力,她们往往还是习惯于将工作重点放在窗口部门的职能履行上面,但是如果内部管理工作难以提升,经验教训未能得到有效总结,长此以往,也势必影响到具体工作的开展及工作开展的成效显现。所以作为单位领导者和决策者,加强档案管理相关的内容学习非常必要,同时也要以身作则的带动单位内部其他部门管理者及具体工作人员树立起档案管理工作重要性的正确认识,为档案管理工作健康开展营造一个良好的内部环境。
加强人员队伍素质建设
人员队伍素质建设不仅仅是要按照国家有关规定进行严格把关,同时还要放开眼界,真正下功夫在复合型人才的引进上面,为档案管理人员提供更多学台。此外,由于事业单位档案管理工作的特殊
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