天津生态城建设工程档案管理服务手册.doc

中新天津生态城建设工程档案备案流程
办理《建设工程竣工规划验收合格证》
档案室办理档案预登记、领取《服务手册》,
建设局办理规划许可证
现场跟踪管理、业务指导、定期组织人员培训、接待电话及来访咨询
工程档案预验收
(办理《建设工程竣工规划验收合格证》前30日)
工程档案正式验收
(办理工程竣工验收后90日内)
开工阶段
施工阶段
竣工阶段
合格
出具《中新天津生态城建设工程档案预验收证明》
合格
办理工程档案
《移交清册》
办理《中新天津生态城建设工程档案验收表》
《竣工验收备案通知书》
(中新天津生态城建设局办理)
反馈档案室
档案整理入库
注:工程竣工验收后,90日内向中新天津生态城档案室报送一套完整、准确的建设工程档案。
归档范围与排列顺序
序号
类别
档案细目
编制单位
一
工程立项
与
管理文件
1. 项目建议书及立项批复
2. 可行性研究报告
3. 选址意见书







、工程质量保修书
建设单位
二
设计基础材料
及
设计文件
地质勘察报告
水文、气象、地震等设计基础材料
勘察单位工程质量检查报告(建设表3)
设计方案批复
扩初设计说明书(仅限大型公建项目)
扩初设计批复
设计单位工程质量检查报告(建设表4)
建设单位
三
竣工验收
及
备案文件
工程竣工验收报告(建设表7)
竣工验收备案表(建备表1)
建设工程竣工规划验收合格证
消防验收合格证
电梯验收检验报告、安全检验合格证
工程竣工验收备案通知书
工程照片材料
防雷装置检测合格证
室内环境检测报
建设单位
四
施工技术
管理文件
开工报告
建设工程质量施工单位(竣工)报告(建设表5)
施工组织设计、技术措施
主要技术交底
重大质量事故的处理报告
图纸会审、设计变更、洽商记录(津资K-1通用)
施工单位
序号
类别
档案细目
编制单位
五
质量控制文件
见附件A
施工单位
六
竣工图纸
见附件B
施工单位
七
监理文件
监理合同协议
监理规划及实施细则
工程竣工总结
监理交底(会议)纪要
分包单位资格报审表
监理通知(附整改回复单)
质量事故报告及处理意见
竣工验收监理评估报告(建设表6)
监理单位
八
设备文件
设备购置文件
设备开箱随机文件
安装调试文件
建设单位(甲供)
施工单位(施工单位购买或甲方指定)
九
工程经营文件
招标、投标、定标文件
经济、技术签证
索赔、赔偿文件
工程概算、预算与决算
建设单位
注:1、有特殊要求的工程,可据实增加内容在相应的类别中。
2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时,除向生态城档案室移交纸质档案外,要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案的刻录光盘。
3、施工单位提供施工过程的所有变更文件和工程预决算。
4、增加新技术、新工艺及新材料的检验报告、验收合格证及安全检验报告及相应质量控制资料。
附件A: 质量控制与安全功能文件
第一部分建筑安装工程归档文件
一、桩基质量控制文件及竣工图
1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告
2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证
4、原材料的复试报告(水泥、砂、石、钢材等)
5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度)
6、成品桩出厂质量证明书
7、混凝土试块试验报告汇总表
8、混凝土抗压强度试验报告
9、混凝土强度检验评定表
10、混凝土抗渗试验报告
11、隐蔽工程检查验收记录
12、桩基施工记录
13、复合地基工程施工验收记录
14、桩基工程施工验收记录
15、地基承载力检测报告
16、桩基检测报告
17、------分项质量工程验收记录
18、------分部(子分部)工程验收记录
19、定位测量放线、水准点引测(经过)记录、技术复核记录A-J4-1
20、桩位偏移图(表)
22、桩基工程竣工图
二、钢结构质量控制文件
1、钢结构子分部工程开工报告
2、分部(子分部)工程施工方案
3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告
4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
5、设计图纸会审、变更及洽商记录
6、钢结构构