最新精选办公用品管理办法
企业标准
办公用品管理办法 qg/xx12018002-~
1 范围
(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。
,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2 职责
,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。
。
,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。
3 规定
(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批准。
(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算、考核。
~-07-15修订~-07-,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额
限制。
,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。
,按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
4 程序
《办公用品价目表》,公布现采购的办公用品价格,如有变动,应及时发布。
(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次,于每季度最后月份20日前,各单位根
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