湖南天利恩泽太阳能科技有限公司
作业文件
编号
WI/GM021-2011
版本/版次
A/0
信息系统帐号管理制度
页次
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审核
批准
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为规范公司工作流程,控制保护信息资料,规范系统资源使用,让信息系统账号权限在工作中发挥合理作用,特制定本制度。
2. 范围
本公司所有信息系统使用者
3. 职责
总经办:负责制订各信息系统使用规则
网管:
4. 内容
凡因公业务需对外交流,则必须使用由公司提供的相关系统帐号,严禁用自己私人帐号发生公务信息沟通。
对外帐号建立原则
邮件系统
帐号原则:部门英文+序号@**.COM
MSN建立原则
帐号原则:TLNZ+序号
阿里旺旺帐号
帐号原则:TLNZ+序号
QQ号
QQ帐号由公司统一申请,所申请号码由腾讯公司系统自动产生。
对内帐号建立原则(对内系统如:OA、ERP、CRM等)
帐号原则:姓+名的第一个字母
范例:OA系统王小兵的帐号名为wangxb
帐号办理流程
《信息系统帐号申请表》经相关部门批准后方可开通。
信息管理人员接到申请表后应在12小时内将帐号开通,同时在帐号申请表上记录帐号信息,并通过用户。
人员离职或职位异动时,需交回相关系统公司帐号及密码,经公司系统帐号管理人员删除或变更帐号并在离职单上或职位异动单上签字后方能离职或进行离职异动。
帐号使用规范
每个人每个系统
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