韶关市城市建设档案馆城建档案数字化加工项目.doc

韶关市城市建设档案馆城建档案数字化加工项目
询价文件
采购项目编号:SY13XJ173
韶关市盛远招标有限公司
二〇一三年八月八日
目录
第一部分询价邀请书 2
第二部分采购项目内容 5
第三部分报价须知 18
第四部分合同书格式 25
第五部分报价文件格式 28
第一部分
询价邀请书
询价邀请书
韶关市盛远招标有限公司受韶关市城市建设档案馆的委托,拟对韶关市城市建设档案馆城建档案数字化加工项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目名称:韶关市城市建设档案馆城建档案数字化加工项目
二、采购项目编号:SY13XJ173
三、采购预算:￥100,
四、获取询价文件的时间、地点、方式及招标文件售价:
1、获取询价文件时间:2011年08月08日至2011年08月14日(节假日除外)上午8:30—12:00;下午14:30—17:30(北京时间);
2、获取询价文件地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼韶关市盛远招标有限公司(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼);
3、购买询价文件时须携带营业执照副本(复印件加盖公章、提供原件核对)、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件);
4、询价文件售价:人民币150元/套(售后不退);
5、获取询价文件方式:现场报名购买。
五、报价文件递交截止时间:2013年08月15日下午15:00(北京时间)(逾期的报价文件恕不接受)
六、报价文件递交地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼)
七、询价时间:2013年08月15日下午15:00(北京时间)
八、询价地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼)
九、有关此次公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式查询:
1、采购人或联系人:廖先生
电话:0751-8765881
2、采购代理机构联系人:张芝、张莉莉
电话:0751-8228655
传真:0751-8228755
联系地址:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(邮编:512026)
邮箱:shaoguan-shengyuan@
韶关市盛远招标有限公司
二〇一三年八月八日

第二部分
采购项目内容
一、供应商资格:
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标人具备中华人民共和国国家秘密载体复制许可证;
3、本项目不接受联合体投标人参加报价。
二、采购项目技术规格、参数及要求:
(一)采购项目需求一览表:
序号
名称
数量
1
城建档案数字化加工
1项
注:1、投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效。
2、开标时投标报价超过单价最高限价及采购预算为无效投标。
(二)采购项目技术规格、参数:
一、项目范围和要求
本项目需在用户方数字化城建档案管理系统WebBos的基础上完成档案整理、扫描、分割、关联、转换和系统挂接任务,并在项目监理人员、质量检查人员的监控下完成项目实施工作。
①、根据档案数字化加工标准流程对韶关市城建档案馆的档案进行整理、扫描、图片修整、分割、关联、转换等数字化处理;
②、负责将数字化后的电子档案数据挂接到韶关市城建档案管理信息系统,并负责著录完整的项目、案卷及文件信息;
③、档案数字化后形成的电子档案数据必须以Jpg和Pdf两种格式刻录成光盘备份,所需光盘由中标人负责。
1、项目基本条件:
(1)工作时间: 中标后到2013年12月10日。
(2)工作场地:必须在采购人指定的工作场地,采购人只负责提供场地,电力,水。
(3)设备:
1)工作设备、工具耗材(包括计算机、扫描仪、打印机、刻录盘片、档案装订耗材,工作用具
等)全部由中标人自行配备,并且要符合下面所列的要求。
2)所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全,项目完成后所有设备必须经采购方检查,才能搬离工作场地。
3)中标人组织不少于10人的服务团队,3个月内完成项目建设工作。项目完成后成交人自行撤离相关人员和设备。
4)数字化步骤:
档案数字化处理的基本流程主要包括案卷整理、修裱、条目录入、批量扫描、数据处理、数据挂接、信息存储与备份等工序。承建商应根据以下数字