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跳出泥潭——总裁办的六大功用
企业里有句牢骚话,老板老板,老是板着脸;总裁总裁,总是在裁人。似乎老板总裁们心理都不正常。其实,换位思考就会发现,经营事业、布局下棋的人都是寂寞的。他们是渴望人才,迫切需要得力助手和幕僚机构的。
总裁办,也有称之为总经办、总办之类,顾名思义,凡是集团公司里属于总字辈的,都得与之发生联系。其中关系错综复杂,盘根错节,真可谓是职场战略要地。而其要害则在于必须成为总裁的得力幕僚机构,使前面那句话变成老板老板,老是向命运叫板;总裁总裁,总是有人才。
然而在咨询过程中,我们发现现实中的老板们很少有不板着脸的时候。为什么?难道他们没有总裁办?总裁办的人不努力?没有执行力?现实的问题是,许多企业老板对总办发挥的功能感到十分不满。因此,总裁办这个看上去很美的机构,老板们将其当成出气筒;兄弟部门称其吃闲饭;处在其中又左右为难,无法自拔,陷入无奈的泥潭。
有人认为总裁办的功能是协调,但很多人在协调的无奈中迷失自我;有人认为总裁办的功能是督导稽核,但很多人在稽核的过程中陷入琐碎,眉毛胡子一把抓;有人认为总裁办的功能是战略,但很多人在战略的把控中失去了分寸是风生水起还是四面楚歌、是战战兢兢还是得意忘形?甚至富有经验的职业经理人在面对这份工作时,都会在理性与非理性中左右徘徊、摇摆不定。
然而,称职的总裁办人员总能敏锐地探究其中的奥妙,对企业的全局有所把握,准确地预测与把控下一步的动作,在不露声色中成为老板们瞬刻不离、无可替代的关键人物。
总裁办所从事的是承上启下、继往开来的工作,也就是既要让老板放心,又要让各方舒心;既要为老板的理念想法出谋划策,成为得力幕僚,又要关注风险控制,进行公司资源的合理分配;既要从全局宏观面审视企业的流程体系,又要对企业微观面日常工作及细节进行仔细稽核;除此之外,还要兼顾总裁办的日常管理事务。而这些往往需要从业者深厚的职业素养功底以及对总裁办工作的清晰理解和明晰定位,才能跳出执行力的泥潭,赢得老板们的赞赏,真正发挥总裁办的功用。
功用一:战略与经营规划
总裁办与其他部门的最大不同之处就在于其工作交流对象是企业的老板和管理高层。离老板和高管很近,也就意味着离企业的经营战略很近。但在现实中,并不是所有的总裁办都具有企业战略与经营规划的职责和功能。多种因素造成了这一现象。其中最大的原因是企业老板对总裁办能承担职责的期望偏低,以及总裁办工作人员对自身定位的理解缺失所致。
立志成为老板得力幕僚机构的总裁办,一定不能让战略与经营规划的职责花落旁家,应把握一切可乘之机,就企业运营实况及下一步经营提出职业性的建议,将老板抽象的理念变为可执行的具体措施,并提供方法与工具协助各子公司或部门努力实现企业的战略目标。
总裁办的战略与经营规划可细分为战略企划与过程管控两方面。在战略企划层面上,总裁办的主要功用是汇总各相关单位的信息资料,全局审视企业的战略方向是否正确而富有可执行性,并形成建议报告向老板汇报。
比如,企业营业目标的设定是否科学,其依据是什么?是老板拍脑袋的结果还是建立在数据分析的基础上的。
过程管控层面则是在企业战略目标确定之后,将企业的战略分解到各相关单位,并对其实际层面的工作进度进行有效的管控。卓有成效的总裁办人员都会对过程管控非常重视。一个很重要的原因就是过程管控实实在在地牵涉到企业本身的所有业务运作。