西南科技大学迎接本科教学工作水平评估省级预评估工作.doc

一、学校接待工作方案
二、专家组工作日程
三、秘书组工作方案
四、教学运行组工作方案
五、学工组工作方案
六、后勤组工作方案
七、宣传组工作方案
八、设备与网络组工作方案
九、保卫组工作方案
十、专家简介
十一、联络秘书、司机电话与住宿一览表
十二、就餐安排一览表
十三、各工作组联系电话
西南科技大学教学评建办公室
2007年9月13日
(内部资料,注意保管)
西南科技大学迎接本科教学工作水平评估省级预评估
接待工作方案
(西南科技大学党委办公室、西南科技大学办公室)
2007年11月11日-16日,我校教育教学工作将接受教育部专家组的正式评估。四川省教育厅将于2007年9月17日-19日对我校教育教学工作进行预评估。为做好省教育厅专家组预评估和教育部专家组的正式评估工作,特制定本评估工作接待方案。
一、指导思想与工作原则
(一)指导思想
接待工作是体现学校办学水平、管理水平的重要方面,也是争取教学评估获优的重要环节。接待工作要热情大方,细致周到,务实高效,为专家提供舒适、温馨、方便的工作条件与生活环境,充分展示西南科技大学管理有序、办学有方、热情好客的风采和西南科技大学干部、教师的优良作风及精神面貌。
(二)工作原则
,热情主动,高效细致。
,注重细节,周到服务。
,互相配合,协同作战。
二、组织机构及职责分工
学校设立指挥中心,由董发勤同志任总指挥,王成端同志任副总指挥。
指挥中心下设秘书组、接待组、后勤组、宣传组、设备与网络组、保卫组。
(一)秘书组
,谢鸿全同志任副组长。
:
(1)负责教学评建工作的协调和组织实施。汇总全校评建信息并做出相应安排。
(2)负责与教育部、省教育厅的联络,了解专家到校有关情况并告知联络员。
(3)草拟评建日程安排,组织提出各种评建会议方案,经征求专家意见后组织各部门实施。
(4)安排专家工作室、会议室,并提供相关服务。
(5)提供专家所需评建材料。
(6)制作和发放专家证、工作人员证等。
(7)申办和管理接待经费,办理专家评估费、机票费用,购买和发放纪念品。
(8)在专家住地设立办公室,为专家随时提供服务。
(9)其它有关工作。
:
(1)专家到校前做好所有准备。
(2)安排专人在专家住地和专家在学校办公处值班,根据专家要求及时协调有关部门做好有关工作。
(二)接待组
,宋绵新同志任副组长。
:
(1)草拟接待工作方案,经学校领导审批后实施。
(2)编印《专家指南》。
(3)组织联络员队伍,制定联络员工作职责,对联络员进行培训,指导联络员做好专家联络及服务工作。
(4)按照为每位专家及专家组秘书配备一辆专车的要求,抽调司机和车辆,组织指挥车辆为专家服务。
(5)负责专家参观学校办学成果展览的组织工作和解说工作。
(6)完成好有关会议工作。
:
(1)专家到校前做好所有准备。
(2)事前对联络员和驾驶员进行培训,明确职责任务和要求。
(三)后勤组
,毛学农同志任副组长。
:
(1)负责安排专家住房及在宾馆的会议室,为专家提供相关服务,负责会议室布置及服务工作。
(2)负责安排专家每餐饮食和夜宵。
(3)负责学校宴请的安排、组织。
(4)负责上级领导来校的食宿安排。
(5)负责值班校领导、联络员、工作人员、驾驶员的食宿安排。
(6)为专家提供医疗服务,安排医务人员在专家住宿的宾馆设点服务。
(7)负责学校环境的清理、美化。
:
(1)事前做好准备工作。
(2)事前制定专家及来宾用餐方案和宴请计划,负责有关就餐人员的通知和引导。学校正式宴请安排座位。随时征求专家意见。
(3)专家房间配备鲜花,水果,茶叶,香烟,新毛巾,纸巾,洗漱用品,绵阳市区图,每日绵阳晚报等。
(4)按照日程安排做好早晨、中午电话叫醒服务。
(5)安排宾馆为专家提供洗衣、熨衣服务。
(6)专家到校前办好房卡,将房卡交联络员转交专家。
(四)宣传组
。
:
(1)负责学校环境氛围的营造。适当悬挂有关标语。
(2)负责专家在校评估的全程宣传报道,由组长审核报道内容。
(3)负责专家与学校领导合影工作。
(4)拍摄专家在校工作照,制成像册送专家作为纪念。
:
(1)对每位专家的评建活动都要宣传报道。
(2)一事一报。
(3)专家的评建活动应在事毕2小时内上网。
(4)事前做好重大宣传报道准备工作。
(五)设备与网络组