干部人事档案规划.doc

干部人事档案规划

根据中央、省、市委组织部门关于干部人事档案工作目标管理的要求,为切实做好我校干部人事档案管理工作,特制定本规划。
一、目的意义和指导思想
全面落实中组部和省市委组织部门实现干部人事档案工作达标的要求,按照《干部档案工作条例》等规定,进一步增强组织部门的干部档案工作意识,坚持干部档案工作的指导思想、基本原则、工作方法,加强制度建设、改善工作条件、积极探索适应新形势下高校发展要求的干部档案工作途径,建立适合高校特点的干部人事档案工作机制。加快学校干部人事档案工作的科学化、规范化、现代化建设,为更好地服务党的干部人事工作夯实基础。
干部人事档案工作必须坚持“以邓-小-平理论和江-泽-民同志‘三个代表’重要思想为指导,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据,立足收集整理、狠抓基础建设、提高管理水平、确保提供利用的指导思想。
二、组织领导和队伍建设:
干部档案是党和国家干部工作的重要组成部分。根据《干部档案工作条例》关于“干部档案工作在国家档案行政管理部门的宏观管理、组织协调下,由干部主管部门领导与指导,实行分级管理”的要求,按照干部管理权限,学校的干部人事档案管理工作由党委组织部门负责,干部人事档案室具体承担全校干部职工(含工人、编外人员)人事档案的集中统一管理任务。
为切实加强对干部人事档案管理工作的领导,学校建立干部人事档案工作领导小组:组长由党委主管干部工作的领导同志担任;副组长由党委组织部负责同志担任;成员由党委组织部、纪检委、人事处的负责同志组成。其职责是:监督检查、宏观指导、协调和研究解决干部人事档案管理达标和长远建设等重大问题。
领导小组办公室设在党委组织部内,主任由党委组织部负责同志兼人;成员为党委组织部分管干部工作的干事和专(兼)职档案员,人事处分管干部技术职务、工资工作的科员。
三、干部人事档案工作制度化
干部人事档案工作是一项政治性、机密性很强的专门业务,它的性质、作用和地位决定了对其有着较高的要求。建立健全干部人事档案工作规章制度是顺利开展干部人事档案工作,实现干部人事档案工作制度化、规范化和科学化的可靠保证。
根据上级要求和学校干部人事档案管理工作实践,党委组织部要在现有基础上,进一步建立和完善下列制度:
(1) 干部人事档案材料收集归档制度;
(2) 干部人事档案材料鉴别制度;
(3) 干部人事档案管理工作制度;
(4) 干部人事档案保管和安全保密制度;
(5) 干部人事档案利用制度;
(6) 干部人事档案转递制度;
(7) 干部人事档案检查核对制度;
(8) 干部人事档案管理人员职责。
同时,还要建立健全干部人事档案管理的各种登记帐簿和卡片,以利使用。
党委组织部门要在工作实践中严格按照规定,认真抓好各项制度的落实。
四、干部人事档案材料的收集
要坚持以“德才兼备”的干部标准为指导思想,全面系统地收集反映干部“德、能、勤、绩”各方面情况的档案材料归档,服务党的干部人事工作。
党委组织部要依据部门职能,通过单位内和单位外的形式,按照干部人事档案材料收集工作的范围、途径、方法和归档的任务、要求,承担并按及时、准确、真实、齐全完整的要求认真做好收集(接收)本级管理范围内干部人事档案,收集、协管干部的人事档案副本,收集符合归档范围和要求的干部人事档案材料的工作。
收集过程中的递交、接收等环节,须通过专人送取并作好登记、办好交接手续和注意安全保密。
五、干部人事档案材料的鉴别
党委组织部要按照中组部颁发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案收集归档规定》等文件规定和原则,对收集起来准备归档的材料进行认真的检查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值。
要从保证干部人事档案真实性、完整性、精炼与实用的要求出发,按照鉴别工作的原则、程序、方法和各类材料鉴别的指导思想,认真抓好干部人事档案材料的鉴别,尤其是对历次运动中政审材料的鉴别处理工作。要按规定认真作好妥善处理不该归档的材料的工作。
工作中要严格程序,认真做好记录、登记、备案工作,做好重大事项和疑难问题的请示、汇报工作,以及同时征得上级领导和有关职能部门的支持和协助。
六、干部人事档案的整理
干部人事档案的整理是整个工作的重要组成部分,是档案业务建设的基础工作之一。
党委组织部门和干部人事档案管理人员要严格按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》规定的方式、程序、方法,运用先进技术手段,对已收集的干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订,使之成为条理化、系统化、规范化,具有完整、实用、精炼,内容完善、利用价值高、便于保管、方便使用、保存寿命长的干部人事档案。
同时认真