入库规范化数据格式说明.doc

数据入库前数据整理格式说明
前一阶段在用建库系统生成四至过程中集中发现了很多错误问题,
严重影响了入库效率,在此特对入库前各作业人员数据规范性进行说明,希望大家能够严格按照此要求操作,尽量减少入库人员在入库
过程中对EXECL表格的错误改正。
一、图形文件导出SHP格式说明
数据提交方式以村为单位统一提交SHP文件,提交前要在采编系统“数据检查”-“批量检查”,修改所有提示错误后,再执行“采编绘图”-“线删除重复节点”两项检查执行完毕后操作“编辑出图”-“导出SHP”。以村为单位导出的SHP文件要求以文件夹的格式存放,其中文件夹命名要求以镇名+村名的方式命名。举例如下“刘仁八镇八角亭村”。
二、EXCEL表格数据规范化说明
数据提交方式占时以村小组为单位统一提交。前期进过测试入库检查修改无错误后,再以村为单位统一提交。
具体说明如下:
发包方调查表格式说明:模板中第一行标题蓝色部分为必填项,其中发包方编码和身份证号码为文本格式。发包方编码为14位。发包方编码必须严格按照规范编码填写正确,不然后期EXCEL数据入库全部不成功。
承包方调查表格式说明:
模板中第一行标题蓝色部分为必填项,其中表格中有下拉菜单选择的列如
“共有人性别”,“与承包方代表关系”,“共有人备注”,“承包方类型”,“承包方式”,“是否共有人”必须从下拉菜单中选择类型。不能随便自定义填写。
“共有人证件号码”为文本格式18位,这里需要说明的是前14位对应的应该是承包方编码,所以前14位不能填写错误,如果有错误跟发包方对应不上,则不能入库。其中“承包家庭人口数”为文本格式,在填写的时候不能存在有小数点的情况。
其中“签订日期”,“开始时间”,“结束时间"为日期格式严格按照所给实例如:“1998/9/30”来填写。
所有文本格式的数据严格按照要求填写,不能存在数据后面有小数点的情况。
地块信息表的填写说明:
3-1、模板中第一行标题蓝色部分为必填项,其中“权属性质”,“是否基本农田”,“土地用途”,“地力等级”,“地块类别”必须从下拉菜单中选择所对应类型。不能有空白和其他非选择项内容的填写。
3-2、“土地类型”只能填写“水田”,“旱地”,“水浇地”这三个类型。不能填写其他类型。
由于各种原因在录EXCEL表时存在“承包方信息”表中有户主相关信息而“地块信息”表中没有与该户主对应的地块信息。通过采