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公司车辆管理流程
为加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特制定本办法。
一、适用范围
1. 公司购置车辆(简称公车)
A. 公司购置,所有权归公司,由行政部管理,各部门均可使用的车辆
B. 公司购置,配发个人使用的车辆
C. 办事处车辆
2. 个人购置的车辆(简称私车)
二、公车使用管理
1、职责
(1)行政部负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用;
(2)公司配车由使用人负责。
2、车辆使用
(1)车辆使用申请流程
用车人提出申请
一般车辆:部门负责人批准
行政助理派车
别克商务车:总监级批准
(2)车辆使用范围
由于公司车辆资源有限,可根据实情的轻重缓急派车,各部门人员不得因无法派车而耽误工作
a、公司重要客人接待及会议用车;
b、经理级及以上人员外出办事用车或有四人(含)以上人员到同一路线办事用车;
c、没有公交车到达的办事地点,有公交、地铁可以到达的可送至公交地铁站;
e、取货及紧急采购用车;
d、财务涉及现金5000元及以上的现金业务;
c、各类紧急用车。
(3)公车使用流程及注意事项
a、行政助理对审批通过的用车申请,进行合理派车;
b、驾驶人员在收到行政助理的派车指令时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间和行程出车,不得随意改变行车路线;
c、车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合办说明原因,获得批准后方可延时返回公司;
d、驾驶人员办完事后应及时返回公司,应将《车辆行驶记录表》上的数据完善后和车辆钥匙一起及时交到行政助理处保管,如遇意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政助理说明原因,获得批准,驾驶人不得擅自将车开回家且不得因私使用车辆;
e、行政助理应对每次外出的时间、地点、公里数、产生的费用的合理性进行审核,审核无误后存档并录入电子档;
(4)私车使用流程及注意事项
a、在公车不能满足用车需求的情况下,用车人可使用自己车外出办事(用车应满足公司车辆使用范围);
b、私车公用应按照公车使用流程,因提前由相关人员审批过后交行政助理处存档,不能事后补单。
(5)、公司车辆一般不外借,外借车辆必须由总经理批准放可外借。
三、驾驶人员纪律
1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度和相关操作规程,安全驾车,出现违章自行承担责任。
2、驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人;接送客人时须佩戴工作牌,着工作服。
3、严禁在未经部门领导同意的情况下,接送客人或公车私用;严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人;以上情况视情节轻重给予经济处罚或开除处理,公车私用产生的一切费用由个人自理。
4、司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,回公司后应对车辆进行日常清洁保养。
5、严禁酒后开车,酒后开车承担一切由此产生的后果,同时公司将视其情节后果予以经济处罚或开除处理。
6、驾驶员应对车辆调度员及上级领导的工作安排无条件服从,不得借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
7、驾驶员发现所驾车辆