元旦庆祝晚会策划方案.doc

元旦庆祝晚会策划方案.doc元旦庆祝晚会策划方案
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年元旦的到来,**大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。
计划如下:
一、整体情况
1、晚会主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
2、晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和应用技术学院的风采。
3、晚会时间:XX 年 12 月 30 日 19:00—23:00(时间初步预定)
4、晚会地点:我校小礼堂
5、主办单位:我校党工委、管委会
6、承办单位:**校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员(1)顾问:学生会主席(2)统筹组:**校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:文艺部部长组员:文艺部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组:宣传组组长:宣传部部长任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组组长:公关部部长组员:主席团助理、公关部组员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯。并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组组长:管理部部长任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组组长:治保部部长组员:治保部组员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期( 现在到 12 月 15 日) : 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。
①节目收集: 由节目组负责。采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目两个渠道。另外:确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12 月 16 日- 12 月 23 日) : 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点小礼堂。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。