新仓库管理制度.doc

仓库管理制度
一、总则:
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,
根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,
特订本规定。
二、仓库工作的任务:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、
销售各环节规范衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库卡片账,经常清查、盘点
库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
(4)按月登记物资收支,并建立数量金额帐簿,组织每月盘点工作,并正确处理盘盈、盘亏。
三、仓库日常工作流程:
(二)物资出库:
(销售出库单)应由销售部门(业务员)填明产品名称、规格、单位、数量、单价、金额、收货单位名称、地址、联系人及电话、开单日期、单据号并签字或盖章。
(仓库调拨单)应由销售部门(业务员)填明产品名称、规格、单位、数量、调入单位名称、开单日期、单据号并签字或盖章。
,财务审核签字或盖章后转交仓库部门,保管员收到领料单必须加盖仓库专用章后方可发货。
,发现不符应立即通知开单人进行更正。
,复核清楚,防止差错出库。
、仓库调拨单都应一式两份,一份随货寄发给客户,一份留存仓库备查并按期装订成册,妥善保管。
,登记内容包括领用日期、收货单位、领用数量、领用人签字。
,但必须登记仓库产品卡片,并签字确认。
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〈1〉直营店:对产品进行剪角,并加盖仓库试用装专用章,装盒后专门标示并加盖试用装专用章。。
〈2〉经销商:视经销商要求而定,具体处理方法应采取销售部门的实施意见。
:
〈1〉直营店:赠品产品应加盖仓库赠品专用章。装盒后专门标示并加盖赠品专用章。
〈2〉经销商:赠品为产品的应视同试用装的处理方式,赠品为非产品的不做任何处理。
,并有销售部门(业务员)开单员、仓管员分别签字或盖章方可发货。
,并且只有一个开盒。
(一)物资入库:
,保管员要亲自同交货人(采购人)交接,按订购单和送货单核对清点物资名称、数量、规格是否一致,审核无误后,双方经办人在入库单上签字确认。
,应先入备货区,未经检验合格、未经保管员核实不准调入配货区,更不准投入使用。
,应分情况隔离堆放。
〈1〉、产品完好,包装完好或(包装灰尘可擦拭成新),经负责人同意可恢复至总仓。
〈2〉、产品完好,包装陈旧或损坏程度较低但包装完整的,经负责人同意可作试用装配送出库。
〈3〉、产品完好,但包装缺失或损坏严重的,经负责人同意调入半成品仓库,定期汇总转交到采购部门进行重新包装。