远卓—湖南有色07.doc

程序文件
流程名称
招标申请受理流程
流程编码
BP-ZB-1
流程负责人
服务厅业务管理中级岗
步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
表单/模板
1
招标申请受理
接收申报人提交的招标申请书及申报资料
业务管理中/初级岗
招标申请受理标准
2
资料审核
根据招标资料受理工作标准,审核资料的完整性
若资料符合受理标准则转第5步
若资料不符合标准,则向申报人详细说明需补充的资料,资料补齐后,转第5步
业务管理中/初级岗
1个工作日
3
通知客户补充资料
客户工程未满足资料受理标准,由业务管理中或初级岗向客户详细解释需补充或完善的资料及内容,待客户资料补齐后,转第5步
业务管理中/初级岗
当日通知客户
4
通知客户代表
公司工程未满足资料受理标准,则将未满足受理标准的详细信息通知计划处客户代表
业务管理中/初级岗
当日
5
客户服务
客户代表接到服务厅转来的信息后,协助申报人办理需补充的招标申请资料,资料齐备后由申报人送达或客户代表取回送达服务厅,办理受理手续
客户代表
接到通知后1个工作日内与客户取得联系
6
录入信息
将受理信息录入系统,核对无误后保存信息
业务管理中/初级岗
1个工作日
7
登记签收帐薄
登记转接资料签收账簿,做好资料转出前的准备
业务管理中/初级岗
8
复核
复核招投标信息管理系统中录入的信息有无错误,确认无误后,点击“发送”至计划处
业务管理中/初级岗
9
资料转出
将1份图纸及其他招标申请资料送转计划处,计划处分别在信息系统中和签收账簿上签收确认
未转交计划处的图纸交资料管理初级岗保存
业务管理中/初级岗
流程整体绩效标准
时间
申报资料符合受理标准前提下,1个工作日内完成
质量
受理的招标资料符合标准、客户满意
成本/费用
备注

程序文件
流程名称
招标管理流程
流程编码
BP-ZB-2
流程负责人
计划处处长
步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
表单/模板
1
资料接收
对服务厅移交的招标资料核对无误后,签收并在招标管理系统中进行接收确认
客户工程资料转工程管理中级岗,公司工程资料转招标管理组计划管理中级岗
招标管理组:招标管理初级岗或工程组:资料管理初级岗
招标申请书、设计图纸、工程概算、供电方案、审图意见各一份
2
项目打捆
根据招标物资类别、中心项目打捆原则进行项目打捆
项目打捆后,在系统中进行项目编号追溯管理
工程组:工程管理中级岗
1个工作日
项目打捆原则或制度
3
确定招标方式
客户工程:根据中心项目招标方式确定原则,拟定招标方式并报工程管理组长审核、处长审批后交招标管理组计划管理中级岗
工程管理中级岗
招标方式确定原则
公司工程: 根据中心项目招标方式确定原则,拟定招标方式并报招标管理组长审核、处长审批
招标管理组计划管理中级岗
4
编制项目计划
根据招标管理组长、客户代表提交的调度会议要求、客户要求及确定的招标方式,对重点项目按完成时间,倒排进度,确定各环节的完成时间并录入系统
一般项目通过系统自动生成各环节的完成时间
招标管理组:计划管理中级岗
5
任务通知/修正
计划编制完成后,通过系统通知各环节负责人,根据各环节负责人的反馈意见对计划进行修正
招标资料转招标管理初级岗
直接发包项目,转“直接发包流程”
其他项目同时进入“招标范围确定流程(1)”和步骤6
招标管理组:计划管理中级岗
1个工作日
6
签订代理协议
客户代表(负责公司工程)或工程组综合管理初级岗(负责客户工程)在系统中接到任务通知后,通过系统打印并签订代理协议
将签订完成的代理协议转资料管理初级岗
客户代表或工程组综合管理初级岗
代理协议模板
7
资料移交
整理招标资料,资料齐备后转技经处
资料管理初级岗
当日
流程整体绩效标准
时间
接到资料后2天内完成
质量
计划严谨、资料完整
成本/费用
备注
(1)招标范围确定:邀请招标项目进入“邀标范围确定流程”,公开招标项目进入“招标公告流程”
程序文件
流程名称
直接发包流程
流程编码
BP-ZB-3
流程负责人
工程管理中级岗
步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
表单/模板
1
编制委托书
从施工、设计企业数据库中调取供应商资信信息,根据中心直接发包项目承包人确定原则提出承包人建议,并《施工/设计委托书》
工程管理中级岗
2个工作日
施工/设计委托书
2
审核
《施工/设计委托书》交处长审核
计划处长
当日