前言
随着OA的实施,我们也迫切的需要了解如何使用这套系统,那么请大家仔细阅读这份《OA简明操作手册》,这样我们可以更加熟练更加方便的使用OA系统。
合强OA系统
合强OA软件系统是套在LOTUS DOMNO/NOTES系统平台开发的OA软件,LOTUS是目前中台,功能既强大且稳定。而合强软件则是在LOTUS技术开发方面比较知名的一家,客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。
进入系统的方式
合强OA软件对计算机要求的使用非常低,只要电脑连在内部局域网中,而且装有IE浏览器,即可使用。(因为现在网络上存在很多网页拦截软件,例如:网上助手、瑞星卡卡等,所以请大家使用OA前,先确定已经关闭这类软件。)
,在地址栏内键“”(上海中医药大学OA地址)。
,如果没有安装,提示用户开始安装,点击【安装】(或【是】),开始安装控件。
Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面
控件(ActiveX控件)是插入到系统中的一些软件组件或对象,是系统用来增强浏览器的应用功能,以实现复杂功能在浏览器上的应用,如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。因此,要正常使用系统,必须在本地安装系统自带的控件。
控件能否正常安装取决于IE中的如下设置:
Windows XP或Windows 2003操作系统环境下,在IE的“工具”菜单中,(1)选择“选项”à“安全”à“”,选择“自定义级别”,将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”,将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。(2)
选择“选项”à“安全”à“受信任站点”,选择“站点…”,将服务器IP地址加入到区域中。(3)选择“选项”à“隐私”,在“弹出窗口阻止程序”区域中,选择“设置…”,将服务器IP地址加入到允许的站点中。
Windows 9x或Windows 2000操作系统环境下,在IE的“工具”菜单中,(1)选择“选项”à“安全”à“”,选择“默认级别”。(2)选择“选项”à“安全”à“受信任站点”,选择“站点…”,将服务器IP地址加入到区域中。
,就可以看到我们OA系统的登录页面了。用户名为每个人“工号”,初始登录密码均为“12345678”。
输入用户名和密码之后,点击登录即可以看到主界面了。
3.
系统主界面
当我们在登录完成后,即可以看到系统主界面。
从主界面可以看到,系统把整个界面分成三大块:左侧为日常办公以及文件库更新情况;中间最大的一部分为电子邮件、电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能;上部为一些操作按钮以及用户个人功能。
系统首页分成以下6个区域:
修改口令
为确保口令安全,建议用户定期修改和更新口令,设置的口令位数最好不要少于8位。此外,系统管理员也可以在Domino服务器管理端中设置强制用户定期(如每月修改一次)修改口令。
点击系统首页模块导航区中的热点“口令”,进入修改口令的页面,开始定义新的口令。修改的口令将在5分钟后自动生效。
界面定义
界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能,点击系统首页模块导航区中的热点“界面定义”,打开界面自定义页面。
组织机构
系统各模块普遍都会用到组织机构,通常是通过热点调用组织机构,选择需要的部门、岗位或人员。
为提高性能,系统将组织机构的应用功能设计成控件,获取更多功能实现,例如用户可自定义工作组、进行快速查询与定位、进行显示模式切换等等。
查看组织机构
打开组织机构
在系统首页的模块导航区域中,点击“组织机构”,可以打开组织机构页面,查看单位内组织机构的全部信息。
显示模式切换
默认情况下,组织机构的全部信息按树状层次化显示,点击【列表】,可以切换到列表显示模式。同时,在列表显示模式下,点击【树状】,可以切换回树状层次化显示模式。
展开与折叠
在树状层次化显示模式下,点击【展开】,可以将全部层次的内容展开显示,点击【折叠】,可以将全部层次的内容折叠。
快速查询定位
在组织机构页面下方,提供了“定位”功能,输入要查询对象名称的汉语拼音首字母,可以快速查询并定位到要查询的对象信息。如果出现不同的名称具有相同的拼音首字母,则默认定位到查询到的第一个名称上,按《F3》键,继续定位下一个,按“空格”键,结束这次定位。如果名称包含多个汉字,建议输入每个汉字的拼音首字母,可实现更精确定位。
设置可见节点
默认情况下,组织机构页面将显示全部信息,点击【设置可见节点】,用
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