芜湖市南苑小区物业管理制度.doc

2004-7-14 发布
2004-7-14 实施
XX有限公司芜湖南苑小区物业管理分公司发布
目次
1 范围……………………………………………………………………………………… 1
2 目的……………………………………………………………………………………… 1
3 管理职责………………………………………………………………………………… 1
4 设备设施技术管理……………………………………………………………………… 1
5 设备设施运行管理……………………………………………………………………… 2
6 设备设施保养与维修管理……………………………………………………………… 2
7 设备设施报废、封存/启封管理………………………………………………………… 3
8 设备设施综合评定……………………………………………………………………… 3
附录A 设备设施评定表…………………………………………………………………… 4
表1 设备设施台帐……………………………………………………………………… 14
表2 设施设备技术档案………………………………………………………………… 15
表3 设备设施缺陷记录………………………………………………………………… 17
表4 设备设施年度保养计划…………………………………………………………… 18
表5 设备设施保养记录………………………………………………………………… 19
表6 设备设施检修记录……………………………………………………………… 20
表7 设备设施报废申请单……………………………………………………………… 21
表8 设备封存/启封申请………………………………………………………………… 22
XX地区办公楼设备设施管理细则
范围
本标准对设备设施的日常管理进行了规定,确保设备设施能满足服务要求,适用于XX有限公司XXXXX物业管理分公司。
目的
全面掌握设备设施技术状况,管好、用好、修好设备,使设备完好率达到规定要求,保证为业主提供服务的设备设施能满足正常使用,规范公司设备设施的管理。
管理职责
工程部负责所管辖区域内设备设施日常运行、检修维护及检查分析工作。
综合部负责办公设备设施的采购、调配、使用检查及评定考核工作。
设备设施的技术管理
设备和设施根据产权隶属关系分为业主委托、自有两种类型。
价值在2000元及以上的自有设备设施按XX公司《固定资产管理办法》进行管理。建立纸质和电子版本的《固定资产台帐》,在台帐中明确管理人和使用人,并由使用人签字确认。固定资产在分公司内部转移时,由使用人提出申请,经分公司负责人审批,报XX公司备案。
设备设施的资料管理。
自有设备设施和业主委托管理的设备设施均应建立《设备设施台帐》(见表1),建立健全技术档案资料,填写《设备设施技术档案》(见表2)。技术档案资料应包含如下内容:
设备设施监督检验证明、质量合格证明、安装使用说明书、交接验收等原始资料文件;
历次安装验收资料;
定期检验和定期自行检查的记录;
日常维护保养记录:
维修和技术改造资料
运行故障和事故记录:
累计运转时间记录。
自有办公设备设施资料由综合部保管,生产经营设备设施和业主委托设备设施资料由工程部保管,所有资料清单、重要设备设施技术档案和规程等技术资料送公司计划经营部备案。
所有技术资料不得丢失和损毁,对无故丢失的,分公司对责任人给予一定处罚。损毁的资料要说明原因及时补齐。对XX公司检查提出的问题由责任部门在规定时限内完成整改。
凡有下列情况之一的,在使用前,应经检验检测机构进行检验,合格后方可投入使用。
停止使用半年以上的设备设施;
经大修、改造的:
超过检验周期的:
发生重大事故的:
自然灾害后可能影响设备安全技术性能的。
设备设施的运行管理
所有设备设施按系统类别制订运行规程。工程部按运行规程进行日常巡检,并按规定填写运行日志或巡检记录。
对重要设备设施,工程部应指定专人管理,负责定时巡检、维护和保养,并在设备上悬挂责任人标示牌。
巡检发现的设备缺陷应向分公司负责人汇报并采取必要的控制措施,记录《设备缺陷记录》(见表3)。重大缺陷还需上报XX公司计划经营部和业主单位。
对公共设备因维修或其他因素停止运行的情况,应以公开文件形式告之顾客。
各专业系统工程人员应根据连续监视设备设施运行状况的需要设计适用的记录表格,经工程部负责人审核、分公司负责人批准后报质量安全部备案。
设备设施保养与维修管理
所有设备设施,工程部应进行日常预防性保养和检修,并记录保养和修理部位、时间和处理过程,记录作为该设备和设施的技术档案保存在工程部。工程部每月将重要设备、设施维修情况上报公