行政部管理制度.doc

行
政
部
管
理
制
度
汇
编
目录
职位说明书…………………………………………第1页
行政部经理…………………………………………第页
行政部文员…………………………………………第页
行政部采购…………………………………………第8页
管理规定…………………………………………第页
考勤管理制度…………………………………………第页
会议管理制度…………………………………………第页
办公室规范管理制度…………………………………第页
员工工作纪律及奖惩细则……………………………第页
印章管理制度…………………………………………第页
合同管理制度…………………………………………第页
电话及传真管理制度…………………………………第页
物资采购管理制度……………………………………第页
物资库存管理制度……………………………………第页
物品领用管理制度……………………………………第页
卫生管理制度…………………………………………第30页
档案保密制度…………………………………………第31页
第一章职位说明书
行政部经理
一、基本资料
职位名称
行政部经理
定员人数
1人
直属上司
总经理
直接下属
行政部员工
二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
三、岗位职责
全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
管理行政部人员编制。
负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。
根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。
负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。
严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。
组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
安排外来宾客的住宿。
组织落实公司关于创建文明单位的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。
负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
。
四、职权规定
有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
有权安排、调度公车的使用。
对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。
10. 有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
五、职责规定
对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
对下属工作质量造成的不良影响负责。
,编制好本室方针目标或