办公自动化使用手册.doc

办公自动化系统使用手册
甘肃万维信息技术有限责任公司
目录
1. 首页 6
2. 待办事宜 8
. 待办工作 9
. 新建工作 10
. 我的消息 10
3. 个人事务 11
. 我的名片夹 12
. 名片夹分类 13
. 通讯录导出 14
. 个人日程 15
. 即时消息 16
. 消息提示设置 17
. 个人群组 18
. 手机短信 19
. 个人桌面设置 21
. 个人常用网址 22
. 信息汇聚设置 23
4. 邮件系统 24
. 写邮件 24
. 收件箱 28
. 发件箱 29
. 草稿箱 29
. 垃圾箱 29
. 邮件查询 30
5. 会议管理 30
. 会议室管理 31
. 会议申请 31
. 会议查询 32
. 会议统计 33
6. 公共信息 33
. 公共信息类型 34
. 电子公告 35
. 单位通讯录 36
. 电子论坛 39
. 网上调查 42
. 内部新闻 46
. 大事记 49
7. 公文管理 51
. 收文管理 52
. 流程配置具体操作 54
. 正文编辑功能说明 61
. 收文管理-流程流转 63
. 流程撤销 64
. 发文管理 64
. 拟文 66
. 流程配置具体操作 67
. 正文编辑功能说明: 72
. 发文管理-流程流转 74
. 成文及分发 75
. 公文配置 76
. 公文查询 77
. 公文督办 78
. 公文登记薄 79
8. 协同工作 80
. 新建协同 80
. 待发/已发协同 82
. 待办/已办协同 84
9. 车辆管理 86
. 车辆管理 87
. 用车申请 88
. 用车审批 89
10. 办公用品 91
. 办公用品维护 92
. 办公用品申请 93
. 办公用品审批 94
. 办公用品库存 95
11. 办公设备 97
. 办公设备维护 98
. 办公设备申请 99
. 办公设备审批 101
. 办公设备借用 102
12. 档案管理 105
. 档案维护 105
. 档案统计 106
. 档案借阅 106
. 借阅审批 106
. 公文归档 106
13. 政务信息 107
. 信息管理 107
. 刊物编辑 109
. 已成刊 109
. 未成刊 110
. 刊物配置 110
. 信息配置 111
14. 人事管理 112
. 人事信息维护 112
. 人事查询 114
. 人事统计 114
15. 文档管理 115
. 我的文档 116
. 文档查询 119
. 文档维护 120
16. 会务管理 121
. 会务申请 121
. 参会人员上报 123
. 会务确认 123
17. 系统管理 125
. 用户管理 125
. 角色管理 127
. 职位管理 128
. 部门管理 129
. 单位管理 130
. 群组管理 130
. 空间管理 132
. 流程配置 133
. 模板管理 138
. 签章管理 140
. 安全管理 141
. 单位常用网址 142
. 短信设置 143
. 单位设置中心 144
. 天气预报 145
首页
以用户身份登录系统就能看见系统首页。
首页提供一些快捷的链接用以方便用户操作,页面快捷栏分为最新收文、最新发文、电子公告版、待办提醒、待办事务和电子邮件。当有新到的信息时就会以红色字体显示以便提醒用户及时操作。
系统还提供7个快捷按钮,分别是电子邮件、即时消息、电子公告、个人日程安排、万年历、我的名片夹和修改密码,方便用户的操作。
当用户点击其中一个按钮时,就会进入到相应的页面进行操作。
首页左上方的两个功能按钮可以分别链接至“单位首页”如上图所示即系统默认首页,“个人首页”如下