.开业庆典活动方案.doc

东方家园
一、开业典礼活动日程
典礼名称:东方家园广州芳村店开业庆典
典礼时间:2004年9月10日
典礼地点:广州芳村店门前广场
典礼主持:芳村区政府副区长陈玉亮(或芳村店总经理周根成)
主办单位:广州市芳村区人民政府
承办单位:东方家园广州芳村店
芳村区冲口街道办事处
芳村区坑口经济联合社
嘉宾邀请:省市领导的邀请:具体由芳村区政府办公室负责邀请,最迟于9月7日前确定。拟邀请的领导主要有广东省政协副主席一人;广东省工商联主席一人;广州市市长或书记一人;广州市主管商贸的副市长一人;市政府秘书长一人;广州市相关政府职能部门领导若干。
区领导的邀请:具体由冲口街道办事处负责邀请。拟邀请的领导主要有芳村区“五大班子”领导;芳村区相关政府职能部门领导若干。
街道及经济联社负责人的邀请:邀请他们的主要考虑是,希望借助他们将广州芳村店开业信息更广泛渗透到芳村区的各个角落。具体由冲口街道办事处和坑口经济联社负责。
行业嘉宾及合作伙伴的邀请:由芳村店负责。
新闻媒体的邀请:具体由芳村区委宣传部和芳村店共同邀请。拟邀请的媒体主要有:《广州日报》、《南方都市报》、《羊城晚报》、《新快报》、《信息时报》、《民营经济报》、《新方向》、南方电视台、广州电台等。
二、开业庆典程序及具体工作内容
程序
活动时间
程序/内容
负责人
1
7:30
负责庆典的各组工作人员到位。包括:礼仪组23人(包括负责人1人,迎宾处9人,签到处5人,贵宾休息室2人,6名引导员),安全保障组34人(包括负责人2人,外围安全7人,车辆引导4人,会场维护16人,内保5人)媒体接待组2人,后勤组10人(包括负责人1人,保洁7人,电工2人,)广场布置组5人,综合组15人(包括负责人1人,照像2人,贵宾休息室2人,机动10人),员工观众组100人。总计199人。
总经理、店长班子、总协调及现场服务各小组。
2
7:30
检查庆典所用所有物料、醒狮队伍、军乐队、礼仪小姐到位。
贾建坤、
礼仪公司
3
7:30
检查各组人员、物品到位情况及设备的调试状态确认完好。
店长班子贾建坤、
礼仪公司
4
8:00
参加开业晨会、员工宣誓仪式的员工整队进入指定位置。
周根成、刘向
5
8:30
举行开业晨会、员工宣誓仪式。
周根成、刘向
6
8:50
仪式结束后,员工迅速有序回到各自岗位,做好营业前的各项准备工作。
刘向
7
8:50-
9:50
嘉宾陆续抵达芳村店签到处,礼仪队迎宾。在区领导的指导下,签到处人员凭请柬签到、给嘉宾佩带胸花、赠送礼品、资料;由引导人员陪同相关领导至贵宾休息室或嘉宾席休息(或发放座席号请嘉宾对号入座)。
区领导\刘彩霞
8
9:50
周根成检查确认庆典仪式开始前的各项准备工作就绪,所有嘉宾就座,所有工作人员各司其职。
周根成
9
9:55
10位礼仪小姐身着红色旗袍,手捧托盘(内放花冠、金剪刀),排队站在主席台右侧。
刘彩霞
10
10:00
周根成简短致辞对各级领导和嘉宾筹建期间的关心和支持表示感谢,并请出庆典主持人芳村区副区长陈玉亮主持开业庆典。
周根成
11
10:02
主持人介绍与会领导、嘉宾和支持媒体。
主持人
12
10:08
举行升旗仪式(详