福建汽车招聘管理规定.doc

福建******工业有限公司招聘管理规定
一、制定目的
(一)通过系统化、专业化的招聘流程管理,规范公司招聘行为,保证公司招聘质量,控制招聘成本,展示公司形象。
(二)及时补充企业人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用人需求,促进企业经营发展战略的实现。
二、适用范围
适用公司各部门。
三、适用人员
公司全体员工。
四、招聘权限
(一)人力行政部为公司唯一具备招聘权限的部门,其他任何部门和个人均不具备招聘权。
(二)各用人部门均有义务配合人力行政部做好招聘工作。
五、招聘管理
(一)常规招聘
1、招聘需求的提报与审核
招聘需求包括:职位补缺需求、增编需求和人员储备需求。
招聘需求分为:月度招聘需求(计划内)和突发人力需求(计划外)。
(1)职位补缺需求的提报与审核
月度招聘需求:用人部门须以月度为单位提前对本部门的人力需求做计划。如次月有招聘需求,用人部门须于每月25日前向人力行政部领取并提报次月的《部门用人申请表》,未主动提报的视为无需求。人力行政部门将优先处理月度招聘需求。
突发人力需求:指各部门当月产生,不在月度招聘需求中的突发性招聘计划。如有突发人力需求,用人部门须向人力行政部领取并提报《部门用人需求表》
招聘需求的提报与审核程序:由部门主管提出,中心(上级)主管审核,人力行政部主管复核,最后由总经理核准。当提报的招聘需求经审定通过后,人力行政部门方可正式组织招聘。
用人部门提报用人需求时,对招聘要求应尽可能地做到表述客观、明确、具体,减少需主观判断的因素;人力
行政部在审核招聘需求时,应核查定编并结合该用人部门实际情况签署复核意见。
(2)增编需求的提报与审核
增编需求由部门主管向人力行政部领取填报《增编申请表》。提报与审核程序同“职位补缺需求”。
部门提报增编需求时,须对申请理由做详尽的阐述。当提报人的增编需求经审定通过后,人力行政部门方可正式组织招聘。
(3)人员储备需求的提报与审核
公司未设置储备编制的岗位:岗位人员发生离职、转岗、或因长期病、事假等不能保障岗位正常工作的情况时,用人部门可以提前提请招聘储备,但储备期不应超过3个月。
人员储备需求的提报与审核程序同“职位补缺需求”。审核的依据为公司编制表中各岗位的编制数及储备需求部门的申请理由。
提报人提报储备需求时,须对申请理由做详尽的阐述。当提报人的储备需求经审定通过后,人力行政部方可正式组织招聘。
2、招聘渠道的选择
根据招聘岗位的不同,选择不同的招聘渠道。
(1)内部招聘渠道
人力行政部应主动考虑从公司内部选拔、调配人才。在公司内部发布招聘信息,鼓励公司内部人员应聘。
a、指导原则
(a)内部招聘的筛选和录用必须避免倾向性,并只适用于已转正员工。
(b)一个员工一次只能申请一个职位。
(c)在内部招聘过程中人力行政部需对此过程保密,并在最终确定录用后,根据需要为该员工原所在部门补充缺岗人员。
b、操作流程
(a)职位公布
人力行政部应将内部招聘职位以内部招聘公告的形式在公司内发布。
(b)员工提交申请
申请者在人力行政部领取并完整填写《内部竞聘申请表》后,提交至人力行政部。
(c)资质审核和初试
人力行政部应首先进行资料筛选和初试,经筛选后,将符合要求的人员推荐至用人部门复试。
(d)复试安排
用人部门对被推荐人员的资料进行再次筛选,确定复试名单和复试时间,人力行政部组织用人部门复试,并提供相关支持。
(e)录用决策
用人部门负责人在面试后2个工作日内签署面试意见,并将结果反馈至人力行政部,人力行政部负责与申请人所在部门负责人进行人员的最终筛选和人员调出事项的沟通,如申请人所在部门负责人不同意调出,则由人力行政部组织需求方和申请人所在部门的各自分管领导进行沟通协调。
协调成功的,由人力行政部根据招聘职位按人事权限进行异动报批;协调失败的,则中止该申请人的内部应聘申请,并告知申请人。
(f)结果反馈
经授权领导审定后,各级人力资源部门应将面试结果通知申请者,对落选的员工说明原因;为录用的员工办理异动手续。
(2)外部招聘渠道
主要包括网络招聘、招聘会和人才市场、人才中介机构、猎头机构、校园招聘、内部人员推荐、直接应聘等。人力行政部需根据招聘职位的特点,在高效率、低成本的原则基础上,充分整合资源,合理选择渠道。
a、网络招聘
人力行政部每年选择1-3家服务范围覆盖全国的招聘网站进行合作,结合当地知名的地区性招聘网站进行合作。
b、招聘会和人才市场
人力行政部根据招聘费用预算,可在每年春、秋两季人才流动高峰期,参加当地权威机构举办的大型招聘会,同时根据实际情况可参加当地人才市场举办的不定期现场招聘会,适时补充人员,储备人才。
c、人才中介机构
人力