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广州市广播电视大学
《企业信息管理》课程
课题名称: 东莞市XX服装有限公司
账务信息管理系统设计方案
课题组长:XXX 课题组号:第9组
专业班级:XXX 教育层次:本科
分校:财经学院指导教师:XXX
日期:2011年5月16日
目录
前言……………………………………………………………………………………3
一、可行性分析报告………………………………………………………………3-4
1、目前公司的状况………………………………………………………………3-4
2、可行性分析…………………………………………………………………… 4
2、1经济上可行性分析………………………………………………………… 4
2、2技术上可行性分析………………………………………………………… 4
2、3管理上可行性分析………………………………………………………… 4
二、需求分析说明书………………………………………………………………4-9
1、系统功能结构图(HIPO图)………………………………………………… 4-5
2、账务子系统功能说明……………………………………………………… 5
3、目前账务子系统业务流程描述及流程图……………………………………5-7
4、新账务子系统业务流程描述及流程图………………………………………8-9
附、一、课程设计任务书………………………………………………………9-10
二、课程小组成员一览表………………………………………………… 11
东莞市得利服装公司账务信息管理系统设计方案
前言
随着科技的不断进步,计算机得以迅猛发展,并迅速走向社会多个领域和家庭,特别是其在信息处理方面的应用已十分广泛,同时计算机科学支持管理活动也在深入发展,管理信息系统应运而生了。财务管理系统对于任何一家企业、公司和单位甚至个人的发展都是不可缺少的,企业的生存和发展很大程度上依赖于财务活动的涉及的不同利益主体之间的协调、平衡。而企业管理目标就是企业价值最大化,加强企业财务管理的各环节的实施有助于正确地制定理财策略。本课设计是以一间服装公司的管理为研究,设计对象,对企业账务管理系统的建设进行了可行性分析,并对账务管理系统进行了调研和需求分析。
可行性分析报告
1、目前公司的状况
东莞市得利服装有限公司(简称得利公司)成立于1993年,当时经营资金有限,业务人员不多,采用传统的手工方式进行经营管理;但由于近年来公司经营业务逐渐庞大,加上制造车间扩建、增加,使得利公司得到迅猛的发展,逐渐造成管理出现如入下的问题:生产线上的工人不能如期交货、采购部门没有及时向车间管理人员供应所需要的原料、订单多而无统一管理、车间库存开始过量、库位饱和等,致使资金周转不灵。因此极需要开发一套信息管理软件(ERP)进行管理应用,解决一些实际的问题:
1)、随着业务量、业务种类的增多,财务人员的式作量增多,随之而增多和繁琐起来。经常性地出现了跟进工作做得不到位甚至遗漏,部门之间相互投诉等等。最重要的是当发生人员流动的时候,新接手的财务未能很好地与前任财务所有的账目的情况。
2)、财务管理在资金的运作上更是没有计划性,规章制度不完善,造成公司资金运作严重出现问题,导致财务混乱等情况。年终财务报表、考核利润完成情况等统计结果总使相关人员昼夜奋战。
这些财务管理中出现了问题,虽经过多方努力才能解决,但一再出现,大大降低工作效率。
随着现代化的发展,企业在追求低成本高利润的过程中,日益体现出管理的价值。社会的进步和新技术的应用促使管理变得必不可少,现今计算机技术的普及和应用,大量成功的事例证明企业信息化管理的管理模式是管理变革的产物、是企业成功的必由之路。
得利服装有限公司目前还没有进行企业管理信息系统的开发,在市场经济发展的今天,如果什么都还用手工操作,已经跟不上时代的发展,虽然是私营企业,要想企业有所发展一定要搞管理信息化,财务方面一定要搞会计电算化。下面就公司进行财务信息化管理系统开发可行性分析。
2、可行性分析
由于目前得利公司流动资金超过2千万元,同时后备资金充裕,生产技术管理人员约50人,均为大专及本科以上学历,其中有8名管理人员是计算机本科学历,10名管理人员考取MBA,能够充分发挥得利信息管理系统的优势。
、经济上可行性分析
建立财务管理系统,公司须要投入一定的资金。为此,公司的领导层进行了多次的会议并讨论制定了预算,将此列入本年度的总预算内。项目实施之前,还要制定更为详细的使用计划,包括软件开发,单据的设计,人员的安排,报表的设计等。从预算来看,占公司总预算的比例不大,不会对公司造成大的影响,所以是可行的。
、技术上可行性分析本项目必须首先要全面使用计算机操作,具有与人工操