成立揭牌仪式策划方案.doc

云南省珠宝玉石文化促进会成立大会
策划方案
经促进会理事会研究,并报主管单位批准,云南省珠宝玉石文化促进会拟定于本月底举行成立大会。本次活动本着隆重、喜庆、大气、节约、务实的原则,制定如下方案。
一、活动时间、地点、参加人员
时间:2009年12月28日
地点:阿诗玛翡翠城
参加人员:省级领导、省文化厅领导及相关处室人员、省民政厅领导及相关处室人员、特邀人员、会员单位等
二、活动安排
(一)介绍领导和嘉宾;
(二)请省文化厅领导宣读云南省珠宝玉石文化促进会第一次会员代表大会决议;
(三)请省民政厅领导宣读云南省珠宝玉石文化促进会第一届理事会第一次会议决议;
(四)省领导给促进会揭牌;
(五)给名誉职务发聘书;
(六)给会员单位代表授牌;
(七)促进会会长讲话;
(八)会员代表讲话;
(九)省领导讲话;
(十)参观促进会办公室;
(十一)合影后就餐。
三、工作安排
组委会
主任:吴锡贵
副主任:董洪齐肖荣富李自平郑美运
成员:李德昆张化忠李南王希洲周湘云李学中乔鹏沈淑兰
(一)省领导及相关单位领导邀请;(负责人:吴锡贵)
(二)礼品准备;(负责人:肖荣富)
(三)会场布置;(负责人:郑美运)
(四)就餐安排;(负责人:董洪齐)
(五)办公区装饰;(负责人:李自平)
(六)相关物料准备。(负责人:秘书处)
四、会场布置
(一)彩虹门1道及立柱1对
立于正门口。(见效果图)
(二)花篮
放置于大门口及舞台两侧。省文化厅、省民政厅由促进会免费提供,其他副会长及会员单位收费统一制作。
(三)舞台设置
舞台在阿诗玛翡翠城内设置。设背景板一块(,
), 、、,铺红地毯。(见效果图)
(四)氛围营造
1)军乐队约25人;
2)礼仪小姐10人。
(五)新闻媒体
新华网、中新网、云南日报、云南电视台、云南经济日报、云南政协报、云南网、昆明日报、昆明电视台、春城晚报、云南信息报、都市时报、生活新报约26人。
五、办公室装饰
(一)外围
1)门口更换促进会牌子及办公室名称牌;
2)大门左侧墙壁制作促进会形象广告;
3)办公区域制作亚克力展板;
(二)室内
1)规章制度制作;
2)物品摆放规整;
3)摆放绿色植物。
六、其他准备
(一)邀请函制作;
(二)题词薄购买;
(三)信封制作;
(四)礼品袋制作;
(五)嘉宾花购买;
(六)会员标牌制作。
类别
单位
数量
价格
金额
备注
彩虹门
道
1
300元/天
300元
含印字
立柱
对
1
300元/天
300元
含印字
背景板
M2
×= M2
50元/ M2

含喷绘
舞台
M2
6×3=18 M2
50元/ M2
900元
含地毯
音箱
套
500元/次
500元