酬金发放网上操作流程
(如图1所示)
图1 登陆财务处综合信息门户
“网上自助报账”模块(如图2所示)
图2 选择“网上自助报账”
“申请报销单”(如图3所示)
图3 点击“申请报销单”
,选择业务大类为“酬金发放”(如图4所示),联系电话务必正确,以便掉账时及时通知处理。
选择“对私转卡”支付方式
点此按钮,选定报销项目号,若无项目请找项目负责人授权。
图4 填写基本信息
,分为“校内人员”、“自聘”、“学生”、“校外人员”四大类,再选择对应的酬金性质(如图5所示)
图5 选择人员类型和酬金性质
(如图6所示)
图6 录入酬金人员名单
该页面支持单笔录入,常用名单录入和excel导入三种方式,名单录入中银行卡号(账号)必须是收款人本人的银行卡号(账号),且本校教职工、学生、各单位自聘人员只能是工行或建行卡号(账号),校外人员请尽量提供工行或建行卡号(账号),若无工行或建行卡号(账号)请参照“9. 校外人员其他银行卡支付方式处理”。下面对三种方式分别介绍:
单笔录入:对单个人员信息进行录入,适用于人数较少时点击单笔录入填写人员基本信息,点击“单笔录入”,输入工号/证件号,对应的基础信息会自动弹出来,然后填入税前发放金额,点击确定即可(如图7所示)
图7 单笔录入
常用名单录入:对于常用发放名单在“酬金业务信息维护”里的“常用发放名单管理”模块中进行一次性录入,并新建一个组(如图8、图9所示),使用时对组进行选择即可,完成后点击添加进入清单确认页面(如图10所示)
图8 常用发放名单里添加组
图9 添加组成员
图10 常用名单发放
在“常用列表名称选择”下拉条选择对应的组,然后在生成的名单里,选中人员填入税前发放金额,填好后点击添加即可。
Excel导入:发放人员较多时,可以使用excel表格导入的模式,先导出excel模板(如图11、图12、图13所示)。
图11 excel模板导出
图12 excel模板导出
点“执行”,保存导出的模板。
任意输入一个文件名
图13 excel模板导出
打开导出的excel模板,按模板格式填写信息,“工号”一栏本校教职工填写8位数的工号,本校学生填写学号,人事处备案的各单位自聘人员和校外人员填写18位数的身份证号或护照号;发放金额填写税前金额;卡类型代码,填写1或2,“1”代表工行,“2”代表建行。不能更改表中单元格设置,若需从其它表中粘贴数据,请用“选择性粘贴、数值”,否则无法导入。
填写好excel模板后,导入excel发放表(如图14所示)。
图14 excel模板导入
等发放清单读入系统完成后,再点“确定导入”(如图15所示)。
图15 excel模板导入
,生成酬金申报单(如图16、图17所示)
图16 提交发放清单
图17 提交发放清单
酬金录入过程中如发现收款人员的银行
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