2010星级社团评比赞助企划书.doc

2010星级社团评比总企划
活动总流程:
总体活动前期宣传 公共投票活动 答辩会 颁奖晚会 活动总结
活动主题:
“星”火燎“园”取义“星星之火,可以燎原”,星指代星级评比,原指代校园。象征我们的星级评比活动虽然现阶段仍然仅在社团内有着重要的影响力,但是随着社联与社团在校园中逐渐的完善,我们的活动总将成为社团与全校同学的课余生活节日。
活动宣传企划
本次活动宣传采用传统宣传方式,需要所有宣传材料在格式,颜色上简明,整体整齐统一。
本次宣传还特别面向南校区,针对大一学生进行宣传,表现形式为海报在南校区的投放。
网络宣传:通过社联网站,及时跟踪上传整个活动,文字上包括各社团获得票数、答辩会情况、星级评比情况、颁奖晚会情况,也可以写上赞助商的宣传信息。图片上包括前期宣传布置、准备活动场景、活动场景。
视频上包括活动专门制作的VCR。
VCR制作:收集从公共投票现场到社团体验周再到答辩会现场的图片,制作成VCR,用于颁奖晚会上播放。重点内容为各个社团提供的,社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和“星火燎园”社团星级评比联系的口号
活动
内容
数量
投放时间段
布置位置
备注
海报:
公共投票
活动、时间、地点、社团徽标、社联网站链接
20
4/19—5/11
所有寝室楼、教室楼公告栏
校内主要街道公告板、食堂
一教与三教的大型阶梯教室
可以打上赞助商的logo
答辩会
为自己的社团助威——星级社图答辩会
20
4/19—5/11
所有寝室楼、教室楼公告栏
校内主要街道公告板、食堂
同上
颁奖晚会
颁奖典礼社团的联欢
横幅:
整个活动
上海理工大学星级社团评比活动热烈进行中
1
4/19—5/11
毛像右侧悬挂横幅区
同上
答辩会
上海理工大学星级社团评比答辩会
1
4/28
系统楼203 答辩会现场
公共投票
上海理工大学星级社团评比公的那个投票
1
一食堂门前场地公投现场
公共投票企划
活动时间:为社团体验周
活动地点:上海理工大学北校区一食堂门前场地
活动流程:
前期
召开社长大会,详细介绍公投的比赛流程和评分概况。(已由理事会发放“2010星际社团评比社团资料清单,4/5要求收集完成所有清单上资料)
要求每位社长制作一份该社团简介的资料(在kt板上制作,供现场展示)和一段对拉票宣言。
备注:
社团上交一份该社团简介的资料,内容包括:社团简介,特色活动介绍,照片,社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一A1页面大小(即两张A4纸横向平铺的大小)的KT版面上。社团可以附注排版要求,社联宣传部将统一进行排版、张贴、悬挂。
社团制作一份拉票宣言,可以采用录音方式,也可以采用文字方式。
公开投票开幕:
社联工作人员做好活动准备工作和宣传(横幅,海报,小册子和一些悠扬的音乐等)
社联工作人员在一食堂前相关场地设置展位,展示各社团的风采(主要利用绳索、铁夹把kt板悬挂起来),作为现场投票的依据。
备注:
KT板悬挂方式为,用绳索在两棵立柱上如同悬挂横幅一般横拉,作为支撑。再将KT板排列后,将其上下两端用大型晾衣架夹挂在绳索上。在绳索中端,再用绳索悬拉重物的方式,加以固定。
设置投票平台,包括建立投票箱,发放投票表格。
张贴社团体验周活动目录表。
现场工作人员派放宣传册。(内容主要为各个社团体验周活动的简介和时间地点等,可以以日历项的形式,比较清晰和新颖)
备注:宣传册为公共投票当天发放给参与同学的,内容主要包括社团体验周活动目录,其中可以附上赞助商的广告
音箱工作人员播放音乐,并朗读或播放各个社长的拉票宣言。也会说明赞助商的信息
社团体验周(4/13—4/18)
各社团依照事前上交的活动计划进行活动,所有在校同学可以在本周参加任意感兴趣的社团活动,届时本周所有的投票都将在网上进行。网络上会附注赞助商信息
五、公开投票计分:
六、物资清单:
小蜜蜂两个、社联工具箱、彩色水笔(乐卡)、投票箱两个
电线接线板一只、桌子三张、椅子六张
宣传册四百份、十七张KT板、横幅一条
社团体验周节目单打印稿(张贴用)
KT板布置材料(绳索、三十四支夹子、重物)
投票所用票(1/8A4纸,印“请写下您支持的四个社团“)
社长宣言
摆放桌椅、搭建社联帐篷(贴上赞助商logo)
悬挂KT板(贴上赞助商logo)
张贴海报和挂横幅(贴上赞助商logo)
准备宣传册(贴上赞助商logo)
放置投票箱(2个)(贴上赞助商logo)
现场音乐(轻音乐)

注:赞助商可进行宣传的方式包括海报,横幅,kt板,传单,宣传册
答辩会企划
一、活动时间: 4/28 18:00—21:00
二、