盘点规范.ppt

企业存货盘点规范介绍
一、存货盘点的意义
二、存货盘点范围
三、存货盘点计划确定
四、布置盘点工作
五、具体盘点工作实施
六、存货盘点资料汇总
七、存货盘点具体工作安排(例)
八、存货盘点计划表样(例)
存货盘点流程
一、存货盘点的意义
《会计法》要求
企业内部管理需要
加强存货管理
改进物流管理
二、存货盘点范围
年末企业存货:包括原材料、在制品及产成品
三、存货盘点计划确定
安排停产盘点的时间
安排人员录入截至时点前的数据信息,用以准备存货清单
确定存货盘点范围(对象)和场所的确定参加人员,根据不同部门人员的职能进行分工(工程师、清点人员以及监督/复核人员);组成盘点领导小组,由一位企业高级管理人员任组长,副组长由中级管理人员组成,统一部署及安排盘点工作
事先取得盘点仓库分布图;明确存货的整理和排列,区分损毁、陈旧、过时、残次及所有权不属于本企业的存货,以及对不同存货的标识方法
三、存货盘点计划确定(续)
确定存货盘点的计量工具和计量方法
确定在产品完工程度的计算方法
存放在外单位的存货盘点安排
制定存货的收发截至控制措施
制定盘点期间存货移动的控制措施
盘点表和盘点标签的设计、使用与控制盘点结果的汇总及盘盈盘亏的分析、调查与处理
四、布置盘点工作
召开盘点会议
布置盘点工作
将盘点工作要求及计划传达参与盘点人员
五、具体盘点工作实施
准备工作:
生产线停产,确保货物码放整齐,确保货物负责人了解货物的具体码放情况;
完成系统数据录入工作,下载并打印存货报表(盘点清单);
发放盘点表,并对盘点表做连续编号,记录发放给各个盘点人员的盘点表编号,做到人表一一对应;
再次通报盘点程序和职责分工,强调盘点纪律;
准备盘点相关的文具和工具;
五、具体盘点工作实施(续)
盘点工作:
存货盘点必须仔细,富有责任心。监督人员应在场进行监督,确保盘点的过程中使用了正确的计量方法、遵守盘点规则,盘点没有遗漏和重复(对于盘点过的存货应粘贴盘点标签,盘点标签应事先编号,并在标签上记录存货类别和数量)
盘点领导小组人员要随时监控盘点的进程,对突发事件做出适当的反应。盘点人员一旦发现问题,及时请示领导
进行抽样重盘,来测试盘点的质量并给予盘点人员一定的压力,促使其认真仔细的进行盘点