设备到货验收细则.ppt

设备到货验收细则
一、设备到货后,由设备管理中心组织规划发展部、财务资产部或煤电财务部及有关业务部门(生产、安监、机电、通风、地测、基建、使用单位)进行验收。
二、验收部门职责:
1、规划发展部:按照集团公司下达的设备采购计划,对完成项目的数量、投资进行确认。
2、财务部门:按照集团公司下达的设备采购计划,核对到货设备的投资完成情况。
3、设备管理中心:负责对到货设备的质量进行检测验收。对到货设备进行实物编号,采集设备铭牌数据,收集技术资料。及时录入“设备计算机信息管理系统”,自动生成《设备固定资产折旧台账》、《机电设备管理台帐》及《机电设备技术档案》。做好设备使用前的各项基础工作。
4、其他业务部门:负责落实本部门业务范围内所签订《设备订货技术协议》的执行情况。
5、使用单位职责:负责到货设备的现场实物验收、编号及设备资料档案管理,反馈设备使用信息。制定本单位到货设备验收管理办法,明确相关部门职责,严把验收质量关。
三、外购设备到货入库后,供应公司按照到货时间成批次向设备管理中心提供设备到货清单,设备管理中心应及时组织有关业务部门,对到货设备进行现场验收。
对大型关键设备及直接发货到使用单位的设备,供应公司要及时通知设备管理中心,由设备管理中心组织有关部门进行验收。
四、自制设备竣工后,制造单位应于向设备管理中心提供《待出厂设备清单》,设备管理中心及时组织规划发展部、财务部门,对出厂设备进行现场验收。新型设备有关技术部门应参加验收。
五、设备现场验收时,采购、自制单位要分别提供所采购、自制设备的生产许可证、煤安标志证、出厂合格证及相关资料(包括技术协议、设备订货合同、发货记录)。集团公司自制设备出厂验收时,应要进行空载运行试验。
六、参加验收的有关部门,要按照设备订货合同及技术协议要求,对到货设备的各种证件(生产许可证、煤安标志证、出厂合格证)、数量、规格型号、随机技术文件等,进行认真地核对、登记、验收,并填写验收记录。验收合格后,参加验收部门共同审定结算费用,并在《新购置设备到货验收记录》上签字。对附件较多的设备,参验部门以装箱单为依据,在提货时由供需双方负责进行清点,保证交清接明。
九、对验收不合格的设备,设备管理中心监督采购、自制单位,及时做好退货、调换等善后处理工作。
十、所有到货设备必须由设备管理中心根据各单位生产实际需要,进行统一分配使用,并办理相关使用手续。供销公司凭设备管理中心开具的《设备分配单》标明的设备编号、型号、数量,办理出库手续。集团公司自制单位凭设备管理中心开具的《设备分配单》标明的设备编号、型号、数量,方可发货出厂。