邮件归档-Haier信息门户系统.doc

海尔WebMail邮件系统
使用指导书
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一、登录方式: 2
1、通过集团门户网登录 2
2、通过IE输入地址 3
3、DWA control 控件安装 4
二、邮箱使用: 5
1、主界面 5
2、邮件基本功能 6
1)、邮件发送: 6
2)、邮件预览 7
3)、文件夹使用 8
4)、邮件标记 9
5)、邮件删除 9
3、 附件添加 10
1)、普通附件添加 10
2)、超大附件添加 10
4、签名添加 12
1)、新建签名 12
2)、签名效果: 13
5、重要性配置 14
1)、新建重要性配置 14
2)、重要性配置颜色配置效果 14
三、邮件归档 15
1、服务器自动归档(已经停用) 15
2、手工创建归档策略 16
3、手工选中部份文档归档 17
4、归档邮件查询: 17
四、 Notes客户端本地通讯录同步到WebMail通讯录 18
五、日历 20
日历主界面 20
一、登录方式:
1、通过集团门户网登录
,方法如下:
、在IE地址输入,如下图:
2)、输入用户名、密码进入,如下图:
注:若Notes邮箱列表显示不出来邮件,可能的原因:初次登录门户需要更改一下门户密码。10分钟后再次登录门户即可显示出来。
3)、单击“进入邮箱”。初次打开时,会提示安装DWA control,请根据《3、DWA control 控件安装方法》安装一下,否则一些功能无法实现即可使用邮箱。如下图
2、通过IE输入地址
除了通过门户登录,还可以直接通过在IE处输入下面地址.。出现下面界面
用户名:邮箱名
密码:密码,即门户密码。
3、DWA control 控件安装
手册打开新建便签,将提示安装DWA control,选择是。
点击运行加载项,运行,安装后可正常WebMail。
二、邮箱使用:
1、主界面
1)主界面如图(2-1)邮箱登录主界面,主界面包括三个区域:上侧logo栏目区、左侧导航区和主体工作内容区,下面分别介绍这几个区域。
工作内容区
图(2-1)邮箱登录主界面
2)logo栏目区(见图2-2 logo栏目),logo栏目区功能主要包括惯用注销、搜索和惯用选项按钮。
图(2-2)logo栏目
【注销】按钮:点击注销按钮,则退出而邮件系统;
【搜索】按钮:填写搜索内容,点击【搜索】对邮件列表进行搜索查询,查询后的内容在主体工作内容区内显示。
【惯用选项按钮】:个人邮箱系统设置。
3)左侧导航栏区(见图2-3 左侧导航条)

图(2-3)邮箱左侧导航条、日历左侧导航条和联系人左侧导航条
2、邮件基本功能
1)、邮件发送:
点击【新建便签】按钮,弹出新建便签主界面。

图(2-3)新建便签界面
邮箱地址输入:在收件人、抄送、密送中输入邮箱地址后点击“,”、“;”或者“回车键”,系统将会自动查找和提示与系统中相匹配的邮箱地址提供选择,如果匹配的结果只有一个,则自动将标准地址输入到相应的栏目中。如下图。
图(2-4)
输入地址,添加上附件单击左上角“发送”按钮即可。
2)、邮件预览
选中每封邮件,单下图下方的箭头,以预览方式查看邮件。
3)、文件夹使用
文件夹创建、删除重命名:单击收件箱右侧“文件夹”-“创建文件夹”/“删除库文件夹”/“重命名文件夹”,
在打开对话框中输入要创建的文件夹名即可。
文件夹新建

将邮件移入或拷贝到文件夹:选中每封邮件前的选中框,右下角选择“要移入或拷贝到的文件夹”,根据需要选择“移入文件夹”或“拷贝到文件夹”
4)、邮件标记
将邮件标记为已读或未读:选中要标记的邮件,单击“收件箱”右侧“标记”按钮,选择“未读”/“已读”如下图:
5)、邮件删除
将邮件删除,单击邮件前的行踪框,选中要删除的邮件,然后单击“删除”,删除后会在邮件前有个废纸篓的标记,说明已经删除至“废纸篓”
附件添加
1)、普通附件添加
单击上图2-3新建便签界面“附件”展开上传附件框。如下图:
图(2-5)普通附件上传
注:附件大小与C/S客户端使用一样。详细参照海尔公告牌-管理流程-NOTES-使用notes信箱发送邮件大小的策略,如下:
发送内部地址:

的电子邮件:
来的电子邮件,电子邮件大小不能超过8M
发送电子邮件,电子邮件大小不能超过2M
2)、超大附件添加
单击上图2-3新建便签界面超大附件下的“上传”。
图(2-6)超大附件上传
注:超大附件大小小于200M。超大附件上传只能在发送海尔内网邮件中使用,且只能传2个及以下的附件