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公文写作讲座提纲一
谈谈调查报告
什么是公文?
公务文书的简称,是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、调查报告等。
在科学技术突飞猛进、经济竞争日趋激烈、人类社会快步走向信息时代的今天,公文实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策的过程中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。
公文拟写的步骤与方法
一、明确发文主旨
二、收集有关资料,进行调查研究
三、拟出提纲,安排结构
四、落笔起草、拟写正文
五、反复检查,认真修改
一、明确发文主旨
1、明确文件的中心。如相关工作的改善,就要提出目前情况怎样,存在哪些问题,用什么方式解决,需哪些部门协助;如请求事项,拟请上级机关答复或解决哪些问题等。
2、准备采用什么文种?如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确发送范围和阅读对象。比如,是向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
二、收集有关资料,进行调查研究
一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。
如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结;其次要参考有关先进单位的同类工作计划;再次是要研究本部门今年所面临的形势、今年的中心任务以及上级的要求等。
收集材料,进行调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,经过分析思考会让我们的认识产生一个大的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
提纲是把所要拟写文件的内容要点、主要框架勾画出来,对全篇做到通盘安排、胸有成竹。
四、落笔起草、拟写正文
写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。用观点来统帅材料,使材料来为观点服务,做到材料与观点统一。
2、要语句简练,交代清楚。要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
“语不惊人死不休”。
1、关于主题的修改。看主题是否明确,论述是否集中,挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。看观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。看材料是否准确、是否典型。
4、关于结构的修改。看结构是否清晰、比例是否协调,逻辑是否严谨。
5、关于语言的修改。用词是否精练,语句是否顺畅,标点符号是否规范。
关于调查报告
毛泽东:没有调查,没有发言权。
邓小平:离开群众经验和群众意见的调查研究,那么任何天才的领导者也不可能进行正确的领导。
江泽民:没有调查就没有发言权,没有调查就没有决策权
胡锦涛:求真务实,是辩证唯物主义和历史唯物主义一以贯之的科学精神,是我们党的思想路线的核心内容,也是党的优良传统和共产党人应该具备的政治品格。
我们正处在全面建设小康社会的关键时期,各种复杂的新情况新问题、经济社会协调发展的新任