大中型企业合同管理制度.docx

合同管理制度(试行)
一、目的
规范公司合同管理,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司及公司下属单位的一切对外合同管理活动。劳动合同、内部承包协议不属该制度规范范围。
目录
第一部分总则
第二部分分则
第一章合同经管部门职责
第二章合同内容规范
第三章合同审查管理规范
第一节合同相对方资质审查
第二节合同内容审查
第三节合同法律性审查
第四章合同分类和签订规定
第一节合同的分类
第二节合同的签订
第三节合同的授权委托
第五章合同履行管理规定
第一节合同的执行
第二节合同的变更与解除
第六章抵押担保与质押
第七章合同救济管理规定
第一节合同应收款逾期处理
第二节合同纠纷处理
第三节诉前准备及起诉应诉
第八章合同存档管理规范
第九章附则
第一部分  总则
为规范公司的合同管理工作,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关的法律、法规,结合公司实际情况制定本制度。
本制度所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议、要约承诺等。
本制度所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、存管、纠纷处理、违约救济等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
签订的合同应当全面有效实际履行,在签订合同时,应向相对方传递我司的契约精神。
总经理为法定代表人,负责处理公司的各类业务,代表公司对外签订合同。总经理可以根据经营需要进行授权、委托其他人员订立合同,公司员工未经授权、委托、超越代理权限或违反规章制度所为的合同行为,造成公司损失的,公司有权要求行为人承担全部或部分损失、并处以经济处罚,直至解除劳动合同等处理。
合同主办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”原则。
第二部分分则
第一章 合同经管部门职责
主办部门主要职责为:
1、负责本部门职责分工范围及权限内的合同谈判,拟定合同条款;
2、负责办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续,必要时组成合同评审小组对合同进行评审;
3、负责合同履行跟踪,收集使用单位意见;
4、负责及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报企管中心审核和上级领导审查、批准;
5、负责及时向财务部门报送合同正本及有关资料,及时向企管中心反映合同履行中出现的法律问题;
6、负责提供合同纠纷的一切资料并参与调解、仲裁或诉讼;
7、负责合同存管工作,及时做好本部门合同及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账;
8、合同订立涉及其他部门的,统一意见后签约;由上级主管领导确定经办部门。
协办部门主要职责为:
1、根据主办部门的需要,协助制订、修改、谈判、审核合同。
2、负责制订质量标准、供货期限、单价等与其部门职能相关的合同条款;
3、负责提供合同纠纷时,提供由其保管的相关材料;
4、负责提供合同签订所需的一切技术性支持。
企管中心为公司合同管理的主管部门,统一管理公司的合同工作。
其主要职责是:
1、负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施;
2、负责提出合同签订修改的建议,制订统一的合同范本;
3、组织宣传《合同法》及相关法律法规,组织对业务部门合同经办人的培训;
4、参与公司对外订立重大合同的谈判;
5、根据经办部门的要求参与合同评审;
6、对合同订立、变更及解除进行审查把关;
7、负责公司及所属单位的各类合同执行情况的监督检查;
8、协助经办部门协调单位内部和外部合同关系;
9、对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼;
10、合同范本档案和案例分析库的建立和管理;
11、合同管理中需要解决的其他问题。
公司及所属单位财务部门是合同监督部门,主要职责:
1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况,注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关;
2、负责票据的审查、签收、签发;核对票据金额和合同金额、票据内容与合同内容是否一致;
3、负责审核单证手续是否齐全和合规;
4、合同批准程序是否符合规定,程序不完备的,拒绝办理;
5、负责按合同结算条款收、付款;
6、负责合同应收款项的审查监督,应付款项的审查;
7、审查其他与资财相关的情形。
公司应成立合同审查小组,小组由副总经理、经办部门、财务部门、企管中心人员组成,必要时应有法律顾问出席。审查小组职责:
1、审查讨论权义结构复杂,金额巨大的合同;
2、讨论涉及合同管理中发生重大变动的事项;
3、讨论解决因变更、解除导致的合同纠纷;
4、讨论重大诉讼