南京医科大学康达学院(连云港校区)
大礼堂使用申请表
申请单位
申请人
联系方式
活动时间
参加人数
活动内容
使用设备
□会议灯光、音响话筒支
□演出灯光、音响话筒支
□大屏□PC设备连接
设备使用时间
兹申请使用学院大礼堂场地及设备,愿遵守礼堂使用管理规定,使用后负责清理场地及恢复原状,如有人为损毁或遗失公物,愿于七日内修复或照价赔偿。
申请单位: (盖章)
负责人: (签名)
学生工作处登记
机务中心值班人员
注意事项:
1、学生工作办公室和机务中心仅对各项活动使用礼堂进行登记安排,申请单位应对活动内容进行审核和指导并合理安排观众。请严格遵守《南京医科大学康达学院(连云港校区)大礼堂使用管理规定》。
2、至少提前7个工作日提交申请,周内申请的活动除特殊情况外概不予以安排。每周五上午11:00前,学生工作办公室以书面的形式将下周预约登记活动汇总表报送至党群工作办公室、信息网络中心和后勤管理办公室,请其予以指导和支持。
3、因场地及技术人员有限,原则上单次使用时间不得超过3个小时,一场晚会累计使用不得超过3次,大礼堂不对班级及以下单位开放。
4、大礼堂预约使用登记情况公布在学院学生工作通知公告网页上,供查询和预约参考。活动一经登记,若临时调整时间,不能保证大礼堂的安排使用;如因设备故障等问题,活动时间酌情顺延。
5、大礼堂开放时间原则上为每天9:00-21:30,所有进入礼堂的人员必须服从信息网络中心老师及机务中心工作人员的管理,遵守规定,爱惜公物。活动结束后,由活动组织方做好物品归还和会场整洁等工作。
学生工作办公室
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