小学助力爱心义卖策划.docx

“青”心向阳,
情暖闫窝
——江苏师范大学青年志愿者协会
为闫窝小学助力爱心义卖
主办单位:共青团江苏师范大学委员会
承办单位:江苏师范大学青年志愿者协会
策
划
书
目录
活动背景…………………………………………2
活动目的及意义………………………………….2
活动主题…………………………………………2
活动时间和地点…………………………………3
前期准备………………………………………3~4
活动具体流程…………………………………4~18
物资及经费…………………………………19~20
人员安排……………………………………21~22
注意事项………………………………………23
结束语…………………………………………24
*附件1(明信片区信息登记表)………………………………25
*附件2(场地布置)………………………………26
活动背景
闫窝小学关爱活动即将拉开帷幕,闫窝小学的孩子们仍然需要我们的助力。今年青年志愿者协会将沿用爱心义卖的形式为闫窝小学筹集善款,为孩子们送去我们的祝福与温暖。
活动目的及意义
为了能够最大程度的募集资金帮助闫窝小学的孩子们,也为了能够唤醒全校师生的爱心意识,校青协将继续沿用爱心义卖的活动方式进行资金的募集,旨在最大程度地调动全校师生的参与。此次义卖不仅能够为闫窝的孩子们募得善款,同时也是一次全校共同志愿的良好机会,能够在校内大范围的营造出和谐、友爱的优良氛围,而本次活动也是青协固定活动的延续。本次义卖所募得资金将全部用于资助闫窝小学的贫困学生,要求每位参与者做到公开、公正与明确地开展义卖公益活动。
活动主题
“青”心向阳,情暖闫窝——江苏师范大学青年志愿者协会为闫窝小学助力爱心义卖。
活动时间和地点
活动时间:2016年11月16日11:00-17:00
活动地点:南门三角地带
前期准备
宣传准备
1、展板:
地点:南门三角地带
负责制作:宣传部
负责搬运:宣传部
负责人:陈嫄
海报
地点;南门三角地带
负责制作:视创部
负责搬运:视创部
负责人:赵映然
横幅:
地点:玉泉河两侧
南门三角地带
负责制作:外联部
负责悬挂:外联部
负责人:王璐
4、网络宣传:
说明:在各个网络平台上发布关于爱心义卖的通知,特别强调与闫窝小学的联系和这次活动的亮点——向日葵集花瓣,及时回答网络上的各种疑问。
负责部门:网络传媒部
负责人:王郁伟
物资准备
1、采购活动所需物品。负责部门:办公室
2、拉取活动相关赞助物资。负责部门:外联部
3、联系相关各院的志愿者服务队,安排部署各院服务队工作。
负责部门:监理部
4、借取场地、帐篷和桌椅。负责部门:项目部
活动具体流程
活动总体说明
1、场地的布置由所有部门共同负责;(详见人员安排表)
2、以区为单位领取所需物品(桌椅)并确认;
3、活动过程中,以集花瓣的的形式,每买一样物品就可以获得一个
向日葵花瓣,花瓣做成可刮开形式,内藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮开后,单个字母可在兑奖区兑换相应的小礼品;集成单词SUN,即可兑换中级礼品;集成单词SUNSHINE,即可兑换高级礼品;
4、S,U,N,H,I,E的字母数量,以3:2:2:1:1:1的比例制作;
5、兑奖区回收花瓣拼成向日葵,拼出多少朵向日葵就捐出多少份物资;
6、活动分批次进行11:00~14:00,14:00~17:00
7、本次活动共有12个区域,其中青协内部区域九个,各服务队区域三个。
二、活动具体流程
青协内部区域:
数码产品区
此区物品来源为外联部联系商家获得的赞助商品,以电子产品的配套产品(手机壳、u盘)为主,结合大学生实际需求和能力,引进价格适中的产品。
物力:
1、帐篷1顶
2、桌椅4套
3、发票2本
4、黑笔2支
5、刮层花瓣50个
人力:
1、引导人员3人
2、收银人员1人
3、开发票人员1人
活动现场布置:
将商家赞助的数码产品分类,如手机壳为一类,u盘为一类。一类由一人专门负责解说和销售。三张桌子放数码产品,一张提供贴膜服务。
活动流程:
1、导购人员进行相关的引导解说工作;
2、顾客拿商品付款,收银人员负责现金保管以及找零工作;
3、顾客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣,由引导人员讲解最后的兑奖规则;
4、开票人员开据发票并做好账目记录工作。
(二)书籍区
该区域为传统捐赠书目进行售卖,将该部分书籍进行分类整合,将书籍分为教辅类、人文类、时尚类及其它类摆放。
物力:
1、帐篷1顶
2、桌子2张,椅子3把
3、发票2本
4、黑笔2支
5、刮层花瓣50个
6、一次性桌布3包
人力: