代发工资培训.ppt

代发工资培训资料
代发工资客户的签约
客户首次在我行办理代发工资业务时,客户需提供法人身份证原件和复印件(复印件上需加盖单位公章)、加盖单位公章和法人名章的授权书、经办人身份证原件和复印件(复印件上需加盖单位公章),并与我行签订一式三份的“代发工资协议书”,一份由客户收执,一份交业务部门保存,另一份交会计部门凭以办理代发业务。
代发工资种类
代发工资业务可以分为:
★批量新开业务
★批量入账业务。
批量新开业务
批量新开业务,包括批量开立借记卡、存折、存单等。
当需代发此类工资时,需要单位提供所有开户人的有效身份证件正反两面复印件并加盖单位公章,单位会计应核实开户人身份证件是否在有效期限内,若身份证件已超出有效期,银行是不能据此为客户办理代发业务的。
批量新开业务
单位会计在对开户人证件审核无误后,需将所有开户人的信息逐条录入到银行提供的名称为“新版代发工资模板”的EXCEL表格中,具体表格附后。
相应的填表说明已在EXCEL表中进行了注释,单位会计人员可依照相关内容进行表格填制,形成代发明细表。
单位应提供加盖单位公章的纸质明细表一份,且需确保表上客户信息均真实有效。
批量新开业务
单位会计需持加盖单位公章的代发工资函、工资明细表和所有开户人的身份证复印件,前来柜台办理工资发放业务。
银行为客户新开账户的密码为客户所提供身份证件号码的后六位,单位会计人员应提醒客户在首次使用时需进行密码修改,以激活账户。账户激活后,客户即可正常使用。
批量新开业务
单位如果有批量新开的业务需求,需提前一周与银行进行沟通,我们会尽量在时间允许的范围内尽快为代发单位准备好充足的凭证,以免贻误单位的代发需求。