公司采购流程教材.ppt

第三章采购与供应管理流程第一节采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程:一、需求确定与采购计划的制定需求的确定是采购流程的初始环节。需求的确认过程就是采购部门收到采购申请,制订采购计划的过程。二、供应商的搜寻与分析这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。请购单三、定价常见的有竞争性报价及谈判两种(一)竞争性报价竞争性报价适用下列特征:1、采购量足够大,值得进行竞争性报价2、供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本3、竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者4、买方只向技术合格的供应商发出竞标,而愿意合作的供应商则进行报价。某塑胶公司询价单()……字第……号某电脑公司比价议价记录表单号:AG日期:年月日第二联承办单位请购号:PR第页共页采购订单的定义采购订单有时也被称为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词,因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面综合采购订单如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。