房地产集团组织结构与部门职能.doc

集团总部组织结构图
总裁
副总裁
设计部
投资部
招商部
设计总监
投资副总裁
总裁室

采购部
审计部
办公室
财务部
人资部
批准
办公室职能
部门名称
办公室
部门编号
NJFS/ZZ-BGS
上级领导
总裁
职责概述:
协助集团制度体系、管理模式的建立与完善,负责集团办公文秘、公关接待、企业宣传、信息化建设、法律事务、后勤保障等行政管理工作;负责对集团下属行政系统的检查与指导。
主任
组织架构:
后勤主管
行政主管
信息主管
宣传主管
法律顾问
驾驶班长
接待文员
设计专员
行政文员
法务助理
信息专员
司机
主要职责:
一、行政办公
1、负责集团行政体系的建立与完善,确保政令畅通。
2、协助集团制度体系、管理模式的建立与完善,以及监督、检查制度执行情况。
3、负责集团总部来往信函、公文收发、登记、传阅、批示工作。
4、负责对集团总部会议的组织安排、资料准备、会议记录、整理及会议纪要的跟踪与落实。
5、负责集团重大决策、通知拟定与发布,以及集团总部重要文件和对外各类文稿的拟订。
6、负责集团总部档案资料管理及保密工作。
7、负责集团总部印章、介绍信等保管和使用审核。
8、负责集团总部书刊、报纸、杂志的订阅及管理。
9、负责集团行政制度建设及监督执行。
二、公关接待
1、协助集团各类公关事务的安排。
2、负责集团总部接待、礼宾服务的规范管理。
3、协助地方关系的处理与协调。
三、企业宣传
1、负责集团VI的实施与管理。
2、负责集团网站的建设、管理与维护。
3、负责集团企业对外形象宣传推广的统一管理。
四、信息化建设
1、负责集团总部及协助子公司办公网络平台的建设及维护。
2、子公司各类计算机应用的指导与管理。
3、各类计算机硬件设备采购审核、使用管理及维修工作。
4、负责集团各类通讯事务管理。
五、后勤工作
1、负责集团办公车辆购置、调度与保养维护,对驾驶员进行管理。
2、负责针对办公环境、员工食宿、员工餐厅、安全保卫、物业维护等管理事项与物业公司对口协调,确保做好服务保障。
3、负责集团办公物品的统一申购、审核与管理。
4、负责集团总部各项行政、物业费用的预算及支出管理。
5、负责集团总部固定资产的管理。
6、负责集团的订房、订餐、订票等相关服务。
六、法务工作:
1、负责集团法律事务管理体系的建立,制订相关管理制度。
2、负责集团所有合同与法律文件的审核。
3、负责处理集团对外经济纠纷和其它相关法律事务。
4、负责下属公司法律事务、合同文件的检查、分析,并定期提交分析报告。
5、负责为总裁决策提供法律信息和依据,防范法律风险。
6、负责集团总部各种资质证照的年检、复查、升级以及新成立公司各种证照办理等工作。
七、总裁交办其他工作。
批准
审核
财务部职能
部门名称
财务部
部门编号
NJFS/ZZ-CWB
上级领导
总裁
职责概述:
组织全体财务人员做好集团的资金筹集、调拨和财务预算、审核、控制工作,并及时提供准确、详实的会计信息和财务意见,为集团创造积极的效益;对集团下属公司进行监督工作,对其财会业务进行指导。
组织架构:
经理
融资副经理
财务副经理
资金副经理
会计主管
出
纳
财务主管
融资专员
主要职责:
一、财务制度
负责建立集团财务管理体系,制订完善财务管理制度,并监督财务制度在全集团的执行。
2、负责集团财务信息的集中统一管理,并建立相关制度,如财务报告制度、重大财务情况通报制度等。
负责集团公司费用核算工作,并指导下属公司的会计基础工作规范化。
负责建立财务评价指标体系,对全集团财务状况进行分析,并向上级适时汇报。
二、财务管理
(一)预算管理
1、负责制订、完善预算管理制度,并推行。
2、负责根据集团经营计划,编制、分解集团财务预算。
3、依据集团下达给下属公司的经营指标,审核下属公司的财务预算。
4、负责预算执行情况的监督,并进行分析,适时提出调整意见。
(二)成本、费用管理
1、负责制订成本及费用核算管理制度,并推行。
2、负责制订与成本管理相关的各类控制制度,如费用报销审核程序等。
3、监督各下属公司、各部门成本费用的执行情况,并及时进行分析。
(三)资产管理
负责集团资产的账务管理,对分公司资产的购置、拍卖、报废等进行审核,定期进行盘查。
(四)财务报表的合并与分析。
(五)税务管理:
负责协调好税务关系,积极进行税务筹划,合理节税和避税,及时申报和交纳税款。
(六)集团公司会计核算
负责集团公司的会计核算 ,统一会计核算体系。
三、资金管理