档案工作的规章制度.doc

档案管理规章制度
根据广贺司〔2006〕185号文及〔2006〕190号文要求,为了规范二广高速公路怀集至三水段第十合同段的工程竣工文件资料编制和档案整理,全面、系统、准确、及时地完成竣工文件资料编制工作,提高工程建设管理水平,结合我标段工程实际情况,制定了以下档案管理办法。
一、各级部门的责任
1、项目经理档案责任
负责指定专门档案负责人进行责任考核;批复上级来文;组织开展档案检查;对违规事件进行处罚。
2、工程部档案责任
负责现场资料的收集;施工资料的填写、编制;整理并移交。
3、试验室档案责任
负责实验、检验资料的编制、填写、整理。并移交档案室。
4、质检部档案责任
负责质检资料的编制、填写、整理。并移交档案室。
5、安全部档案责任
负责有关安全资料编制并移交档案室。
6、合约部档案责任制责任
负责计划资料的编制、填写、整理。确保工程计量顺利。
7、档案室档案责任
负责档案资料的整理,移交。
二、各级管理人员职责
1、组长职责
(1)、负责组织档案管理方案的编制工作;
(2)、负责档案管理方案的审查工作;
(3)、组织档案资料的检查工作;
(4)、负责上级来文的批复安排工作;
(5)、负责组织对各管理人员档案管理工作的考核工作。
(6)、负责档案管理专项费用的落实工作。
2、副组长职责
(1)、负责档案管理方案的编制工作;
(2)、负责组织各级档案的归档工作;
(3)、实施档案资料的检查工作;
(4)、负责组织对各管理人员档案管理工作的考核工作;
(5)、负责档案管理制度的落实工作;
(6)、组长不在时负责上级资料检查的接待工作。
3、工程部长职责
(1)、负责组织现场工程师对现场资料的编制工作;
(2)、负责现场施工资料的签证工作;
(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作;
(4)、负责对本部资料的复核工作;
(5)、负责对本部各管理人员档案管理工作的考核工作。
(6)、负责本部档案管理物资的申报,保管工作;
(7)、落实本部档案管制度;
(8)、配合上级资料的检查工作。
4、工程部资料员职责
(1)、负责工程部施工资料的输录工作;
(2)、负责原始资料,施工资料的保管及报送工作;
(3)、负责本部档案管理物资的保管工作;
(4)、负责来文的保存工作;
(5)、负责原始资料,施工资料的台帐汇总工作,随时备查。
5、质检部长职责
(1)、负责对现场检查资料的编制工作;
(2)、负责现场施工资料的签证工作;
(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作;
(4)、负责对质检资料的复核工作;
(5)、负责对本部各管理人员档案管理工作的考核工作。
(6)、负责本部档案管理物资的申报,保管工作;
(7)、落实本部档案管制度;
(8)、配合上级资料的检查工作。
6、质检部资料员职责
(1)、负责质检部质检资料的输录工作;
(2)、负责资料的保管及报送工作;
(3)、负责本部档案管理物资的保管工作;
(4)、负责来文的保存工作;
(5)、负责原始资料,施工资料的台帐汇总工作,随时备查。
7、试验室主任职责
(1)、负责对现场检查资料的编制工作;
(2)、负责试验资料的签证工作;
(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作