信息中心岗位说明书.doc

岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
信息中心主任
所属部门
信息中心
直接主管
业务副总经理
直接下属
设计打样员、合同管理员、客户管理员、商情管理员
编写日期
编写部门
工作目的
为了业务部门能够更好的拓展市场,在公司规划和相关制度指引下,做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打样等相关工作。
工作职责
为了保证信息管理工作的制度化以及规范化,进行企业管理制度的建设以及计划的制定
负责制定和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的管理体系、相关制度和流程。
负责部门内部工作计划的制定和实施。
工作时间百分比:20%
为了实现信息管理的目标,组织领导做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打样等方面的管理工作
组织制订和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的相关制度、流程和工作计划。
组织建立详实的客户档案,对客户实行分级管理,并加强与公司大客户的联系,对客户进行资信调查。
组织了解客户进出口业务要约或定单的具体需求,进行面料、辅料的排料和耗料的设计和打样。
组织建立商务信息数据库,进行相关信息的收集、整理与分析,及时发布商情信息。
组织拟订企业合同管理规范,审批合同,对合同的执行情况进行全过程监督,并将合同履行结果等信息反馈给供方管理员或客户管理员,根据合同定期公布货源价格和产品销售价格、产品的排料与耗料情况。
工作时间百分比:60%
了提高本部室的工作效率,负责本部室的日常管理
负责对本部室员工进行业务指导与培训
负责对本部室员工进行绩效考核
工作时间百分比: 20%
工作权限
工作权限:
重要工作联系
业务副总经理
组织内部
信息
组织内部
信息
各子公司
货源需求资料

信息中心主任
组织外部
信息
组织外部
信息
供货厂家
资料
[信息]
[信息]
设计打样员、客户管理员
商情管理员、合同管理员
任职者素质要求
所需知识技能
熟悉外贸行业;
熟悉客户管理等业务;
熟悉生产流程。
教育背景
学历:具有大专以上学历
专业:纺织、经济管理、工商管理
工作经验:具有在 5年以上相关工作经验。
所需相关培训
组织文化与组织规范
行业基础知识与行业信息
专业知识和技能
工作风格和技能
岗位说明书(员工)
岗位编号:
岗位名称
设计打样中心主任
所属部门
信息中心
直接主管
信息中心主任
直接下属
设计打样员
编写日期
编写部门
工作目的
为了尽快提高公司设计和打样水平,以便更好地为进出口业务服务,在公司业务战略和企业设计打样规章制度的指导下,做好设计打样的各项管理工作。
工作职责
为了保证设计打样工作的制度化以及规范化,进行设计打样制度的建设以及计划的制定
建立设计打样管理的体系、相关制度和流程,并负责调整。
负责部门内部发展计划的制定和实施。
工作时间百分比:20%
为了使设计打样更好地为业务服务,组织设计打样及其管理工作
负责接受业务员或货源招标中心的要求,了解客户进出口业务要约或定单的具体需求,并将任务计划分派到设计打样员。
按照进出口业务要约或定单的要求,指导设计打样员进行面料、辅料的排料和耗料的设计,并与客户或业务员及时沟通有关细节。
根据进出口业务要约或定单的要求,指导设计打样员进行打样。
将打样结果送交业务员或货源招标中心,与设计打样员共同及时听取反馈意见。
负责协调部门内部和部门外部的各项工作
。
工作时间百分比:60%
为了保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对本部门员工进行绩效考核
参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训。
工作时间百分比: 20%
工作权限
对设计打样的结果与实际业务或招标使用的标准具有质疑权。
对设计打样相关管理制度具有制订权。
对下属具有业绩考核权。
设计打样主任
设计打样员
组织内部
信息
业务部门
要约或定单
货源招标中心
要约或定单
上级领导
指令
[信息]
组织外部
信息
市场
面料服装信息
[信息]
组织内部
信息
业务部门
设计打样结果
投货源招标中心资企业
设计打样结果意见或建议
上级领导
建议或意见
组织外部
信息
行业管理部门
项目文件
研究设计部门
项目咨询
行业工厂
项目咨询
[信息]
信息中心主任
重要工作联系
任职者素质要求
所需知识技能
深刻了解设计、打样和管理基本知识。
熟悉和把握面料服装市场的流行和未来相关信息。
具有较强的创造能力。
具备较强的学习能力。
具备一定的管理能力。