行政部具体工作.doc

行政部公共部分行政部职能负责管理公章、公物、,避免与上课时间冲突,并根据工作性质安排其值班时间。。中心为7天工作制,没有周末、公休。行政部根据实际情况划分具体值班时间段。,有其他书要求的同事需提前一周周六下午18:00之前填写《值班特殊需求表》,行政部参考安排工作人员的值班时间。,值班表根据工作人员的课程变化会进行变动。,如遇调班困难,需向行政部讲明原因,行政部将协调换班。:无论是值班还是开会,如请假必须写好请假条,按假条格式填好,由相应负责人审批后交给行政部。请假要提前,并且必须说明理由。:①按时到岗值班、签到,并做好值班日志。②查看留言本,做好交接工作,穿工作服并佩戴工作证。③保持工作热情,接待来电来访咨询,完成当天所处理的事务。④积极主动,热情礼貌,维护中心形象。⑤早班人员提前15分钟到班,负责办公区域卫生、拎开水及其他工作准备事宜。⑥在其他部门需要时积极协助完成工作。⑦每天最后一位值班的员工离开之前负责把打扫办公区域卫生,并将各部门的桌面收拾干净。。,应注明原值班人和替换的值班人的姓名。,且每次到岗时间不得低于40分钟,不能连续两天不到。,时间由各组协调,清理的范围包括中心大厅的地面,桌子和抽屉还有会议室和经理室。-7人,每组值日安排由组长负责通知和安排任务。:标题:二号、宋体、居中、加粗;正文:四号、宋体、、加段后距12磅;:需每日查看并处理同学留言,用词礼貌,耐心解答同学疑问,维护中心形象;;,员工请假3日以内(含3日)者,由各部门经理审批确认;3日到5日(含5日)者,先由各部门经理审批确认,再由勤工助学中心总经理或副总经理进行审批确认;5日以上者除由部门经理和经理团审批外,还需由资助服务中心指导老师进行审批。,经相关人员审批通过后方可生效,否则一律按旷班处理。,必须交接好工作,确保工作的连续性。。,必须注明无法到班、无法到会还是无法三天两到。,须向本部门经理说明情况,事后找行政部补写请假条。:00—18:00,如有工作需要需在中心加班须填写《勤工助学中心加班条》。。:00开始,最迟不超过23:00,加班时间超过一小时时方可填写本表。,须得到本部门经理的批准和证明;加班时间超过两个小时,需向校内岗位及财务管理部经理申请。。,计入日常工作时间。。。,则不计入工作时间。,若中心有留存的物品,将及时发放给所需板门,若没有留存,则视情况进行采购。,交由行政部汇总。行政部汇总之后交由相应负责老师进行审批,审批通过后将在次月月初进行统一购买。,需填写《物品采购登记表》,审批通过后则由行政部视情况进行及时采购。,举止大方,保护卫生环境,确保工作环境整洁有序。,不迟到,不早退,准时参加中心各项会议与活动。,登记时间,查看留言簿,及时处理中心各项事务。,及时接听来电,说普通话,文明礼貌。树立良好形象,维护中心荣誉。:“您好,这里是工大勤工助学中心”,打给新区的时候可以直接“您好,南区”。,先请他坐下,并酌情给公司人员或家长倒茶。,尤其是接到投诉时,要站在他们的角度考虑,一定要把误会解释清楚。。,专心