excel学习笔记之二.doc

这是我去年学,后来用于教学工作,发现挺有用,只在要sohu网上发表过(./entry/6062074/#entry),想起来发在豆丁网上,不是为了赚钱,只是希望给大家一点帮助了。(这里序号有些问题,一年前得东西而且中间又改了几次,出现了些问题,但不会影响了)
Excel 学
1、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符
REPT工作表函数的语法为:REPT(text,number_timers)。其中,text为需要重复显示的字符串,不能多能多于255个字符;number_timers为指定文本进行重复的次数,为正数,否则将截尾取整数。
例如,要在某一单元格中重复显示“■”30次,则输入=REPT("■",10),回车即可。另外,用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。
  2、什么函数能够返回单元格内汉字数
        如果单元格只有汉字,用函数LEN(A1),如果单元格中还有数字或字母,用函数LENB(A1)-LEN(A1)
    如果有全角的符号就无法用这个公式了 改进为=LENB(ASC(A1))-LEN(ASC(A1))
  3、ALT+ENTER
      ALT+ENTER等同于F4键
    不建议使用按ALT+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远,ALT+ENTER也不错
  
  4、用Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格? 
    =sum(b2: b10)/countif (b2: b10,"<>0")
  5、Alt+↓键打开本列已填充内容列表。或键单击/"选择列表"
  6、让序号原地不动
    对数据进行排序时,序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列,再排序时,序号就不会乱了。
  7、工作簿
   从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制
   8、有效性
   缺点:有效性只针对录入动作,无法对复制、填充动作做限制。
  9、在分页预览视图下,按住鼠标左键,拖动分页符,可以快速调整每页要打印的行、列数,并自动调整缩放比例。
  10、工具栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键 alt+s 了。
   ALT+ES我个人更喜欢
  11、计算所有单元格个数。
  =COUNTIF(data,"<>""")
计算data中所有单元格个数。(包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量)
12、快捷键<Ctrl+Home>的作用的什么?
  把活动单元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格
  如:未冻结窗格时,A1显然是可以滚动的最左上角的单元格,
  但如果选定F10单元格,再冻结窗格,则F10是可滚动单元格的最左上角单元格,因此,此时按快捷键<Ctrl+Home>,将把活动单元格移动到F10。
↑键迅速移动光标
  迅速移动光标到句首
 要长按↑键在输入文本较多时是一个不错的技巧,↓键有同样的效果,当然是移动到句尾了

分数在 Excel中的输入办法是,