学校绩效考核、目标管理考核档案规范.doc

东营职业学院
迎接市绩效考核及目标管理考核档案建设
规范
为切实提高我校迎接市绩效考核和目标管理考核档案建设水平,根据《高等学校档案实体分类法》、《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》、《国家行政机关公文格式》等有关规定和标准,结合我校实际情况,制定此规范。
一、公文格式及有关要求
(一)纸张
A4型纸。
(二)排版规格

居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末标点符号根据实际情况而定,然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,不加粗,句末标点符号根据实际情况而定,然后回行。
其余标题((1)……,①……,A……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。边距设置:,,,,行间距固定值28磅(不可选择“对齐网格”)。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(1)如有附件,在正文下空一行左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(2)附件正文应当另页编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号,用3号黑体,顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件标题用3号方正小标宋体,不加粗,其他格式要求同正文。
(3)公文如需附表,表格标题在表格上方,居中,3号方正小标宋体,不加粗。表中文本,5号仿宋体,单倍行距。
(三)页码要求
页码位于底端外侧,用“-1-”格式,4号宋体。空白页和空白页以后的页不标识页码。
(四)印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm;印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(五)装订要求
左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/3处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。
(六)说明
以上格式要求,可根据公文内容需要,在具体排版时进行适当调整,但要遵循统一、规范的原则。
二、照片档案有关要求
(一)照片档案的范围
照片档案是文字档案的有效补充,应紧扣文字档案内容。
(二)照片档案的选择
。
。
(三)照片的建档
,一般位于文本内容之中或附于文本档案之后;
;
。
三、档案封面、目录格式及装订要求
(一)档案封面

一般采用白色皮纹A4型纸。

一级标题,采用1号方正小标宋体,不加粗,居中,编排在版心第四行,主要说明档案材料类型;
二级标题,采用2号方正小标宋体,不加粗,居中,主要说明档案的所在卷的卷号;
三级标题,采用4号宋体,不加粗,居中,主要是对档案的具