Outlook设置本地存储的方法.doc

Outlook设置本地存储的方法
由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:
一、如何创建本地备份(.pst)文件
1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,
2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,
6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst) 点击确定,
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;
②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”
8、文件存放示例
①、在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“本地邮件”文件夹中;
②、文件名称为:;
③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;
②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击:“确定”进行下一步操作
10、成功创建数据文件
①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”
注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件