采购与供应管理.doc

第一章采购概述

(1)采购
     (P4 企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动。)
(2)采购管理
(P16 保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动)
(3)采购与供应管理的目标 
(P91现代的采购目标是:用最低的成本提供高品质的物料,保证制造和生产的需要。)
(4)采购范围
(有形的物品:原料、半成品和零部件、成品、维护修理和运营部件、生产支持部件;
无形的物品:服务、资本设备、运输)
(5)采购原则——“5R原则”
 适价、适质、适量、适地、适时
(★★★★★)
   第10页:直接作用:
(1)利润杠杆作用  (2)资产收益率作用  (3)信息源作用   (4)营运效率作用   (5)对企业竞争优势的作用
间接作用:产品标准化、减少库存、增强柔性、对产品设计和革新的贡献、提高企业部门间的协作水平。
(★★★★★)
    (1)按采购范围分类:国内采购、国外采购
    (2)按采购时间分类:长期合同采购、短期合同采购
    (3)按采购主体分类:个人采购、企业采购、政府采购
    (4)按采购制度分类:集中采购、分散采购、混合采购
(5)按采购输出的结果分类:有形采购、无形采购
(★★★★★)
(1)分散采购
(2)集中采购[P14 集中采购的优势:有利于提高企业与供应商谈判中的议价能力、有利于降低商品采购成本、有利于规范企业的采购行为。是实现规范化经营的前提和关键]
(3)招标采购(第六章详讲)
(4)协同采购
(5)单一来源采购(①适用条件:招标失败、采购标的来源单一、紧急时效的需要、更换供应商会造成不兼容或不一致;涉及国防国家安全和其它政策情况。②单一来源采购的优劣:230页对供应商管理比较方便,有利于降低采购成本;有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,保证质量;但同时单源供应存在风险,不能得到竞争性的采购价格,会对供应商依赖性过大。通常是一个供应商为主,另一个供应商为辅。。JIT采购需要单源供应)
(6)谈判采购(什么情况下需要谈判采购,第15页总结)
(7)战略采购(重点在于开发一个战略性供应基地)
(8)电子采购(第8章)
(16、18页,理解阐述)
目标:(1)为企业提供最需的物料和服务。采购管理最基本的目标;(2)争取最低成本;(3)使存货和损失降到最低限度;(4)提高产品或服务的质量。
意义:(1)为企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险;(2)物资采购供应的物资质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏;(3)物资采购是企业资源市场的关系接口;(4)物资采购是企业与市场的信息接口;(5)物资采购是企业科学管理的开端。
20页
(1)采购部门在企业中的隶属关系:隶属于生产副总经理、隶属于行政部副总经理、隶属于总经理,隶属于资材部·
采购部门率属于生产副总经理,其采购功能比较单纯,物料价格比较稳定,适合“生产导向”企业;
采购部门隶属于行政副经理,其主要职责是兼顾产销利益均衡,获得较佳的价格和付款方式,达到财务上的目标。适合生产规模庞大,物料种类繁多,价格常调整;
采购部门隶属于总经理,其主要职责是降低成本,使采购部门成为企业创造利润的另一种来源。适合生产规模不大,但物料或商品在制造成本或销售成本中所占的比率比较高的企业。
采购部门率属于资材部,主要功能在于配合生产制造与仓储单位,适合物料需求不易管制,采购部门常与其它相关单位沟通、协调的企业。 
    (2)采购部门与其他部门的关系:与销售部门的关系、与生产管理部门的关系、与仓储管理部门的关系、与财务部门的关系  
7采购管理部门的任务:供应商选择与评价;保证企业在采购价格上的优势;制订采购制度和设计合理的采购流程;提高采购效率;控制采购风险。
8 采购制度的建立——领导制度(集中制、分散制、混合制);经济责任制度;监督制度;民主管理制度
()
(1)传统采购管理与现代采购管理的区别(28页,)  
传统采购主要包括比价采购、询价采购、招标采购等;现代采购主要包括战略采购、电子化采购①传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程;现代采购管理是信息对称、共享。②验收检查室采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大;现代采购管理信息透明,质量较易控制。③供应关系时临时的或短暂的合作关系,而且竞争多于合作;现代采购为战略合作伙伴关系,长期稳定。④对用户需求的反应迟钝;现代采购