北京云星宇交通工程有限公司岗位职责新.doc

北京云星宇交通工程有限公司
财务组织设计方案
2005年6月5日
目录
一、前言………………………………………………………………………………….2
二、财务组织设计方案………………………………………………………………….2
(一) 财务部组织结构…………………………………………………………………….2
(二) 财务部部门职责…………………………………………………………………….3
(三) 财务部各岗位职位说明书……………………………………………………. …...5
三、结束语………………………………………………………………………………17
一、前言
对组织机构进行调整的根本目的,是要发挥管理者的作用,有效地管理复杂多变的资源对象,使其发挥整体优势,将有限的人力资源组成高效、有序、可控的运作组织,并对部门的职能从组织上给予充分保障。
通过项目实施小组对公司财务部岗位职责设置的实地考察与了解,依据财务组织设置原则,并结合北京云星宇交通工程有限公司(以下简称“公司”)对财务部财务核算与管理工作的具体要求,对公司财务部的组织结构及岗位职责进行了重新的设计。通过此设计,旨在把公司财务部建立为高效、有序、可控、有力的组织,为公司的整体目标服务。
二、财务部组织设计方案
(一) 财务部组织结构
为了高效、有序、可控、有力地行使公司财务部的部门职责,我们认为公司财务部需设置公司总部出纳、工会出纳、项目账务会计、项目报告会计、工会会计、成本费用会计、往来款管理会计、资产管理及总账会计、项目档案管理会计、总部财务报告会计、文档管理、会计档案管理、财务经理、财务总监(财务顾问)等14个岗位。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行一人多岗,兼岗后的岗位设置如下:财务总监(财务顾问)、财务部经理、出纳(公司总部出纳、工会出纳、文档管理)、项目核算会计(项目账务会计、项目报告会计、工会会计)、成本费用会计(成本费用会计、部分项目账务会计)、资产管理及总账会计(往来款管理会计、资产管理及总账会计、项目档案管理会计)、财务会计(总部财务报告会计、会计档案管理),其中财务总监目前可采用财务顾问的形式。财务部的公司主管领导为公司总经理。具体组织结构如下:
公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照以上各职能岗位职责的要求配置合适人员。
同时,本着锻炼和培养员工的目标,公司要适时进行岗位轮换,至少本岗位工作一个年度后,可实行岗位轮换,以培养员工全面工作的能力,同时改善公司人员结构,避免人员空缺时,出现现有人员无法胜任岗位工作的情况。
(二)财务部部门职责
根据公司组织结构的现状和未来一定时期发展的需要,公司确定财务部的部门职责为:
根据国家财务会计制度、相关会计法规组织拟定、修改、完善公司会计核算制度及财务
管理制度并监督执行;
建立健全财务部内部控制流程、财务部岗位职责、财务部岗位考核办法,保证公司资金
的安全性与会计核算、财务管理工作的科学性;
协助公司相关领导对公司的生产经营、业务发展以及具体投融资方案作出决策;
参与公司重大合同和经济协议的研究与审查;
及时了解并掌握国家财政、税务等方面的最新信息,提出公司税务筹划合理化建议并负
责将相关财政、税务政策在公司范围内实施;
每季度根据公司财务运营