下月工作计划.doc

下月工作计划

2014年7月行政部工作总结及下月工作计划
根据7月初后勤工作例会的布置情况,行政部针对会议重点、对照月初计划主要工作如下:
工务:
本月工作重点
一、对强电井内的电柜进行保养,共完成83组;
二、对空调未端风机进行清洗保养,共完成23台;
三、协助5f完成专柜撤场工作;
四、配合完成5f改装工程,督导运动馆专柜装修;
五、为确保运动馆顺利开幕,与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检
查,共检查41家;
六、完成5f电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试;
七、配合运动馆完成照明调整工作,共拆除空置区灯管400余支,专柜内加装灯管450
余支;
八、备齐攀岩馆相关资料,送体育局申请办理《经营许可证》;
九、配合5f调整收银台,重新安装电源、电话及报警;
十、完成维修楼面地插28个;
十一、配合清洗公司清洁外墙;
十二、配合营六部完成超市闭馆工作;
十三、配合重百工程部看现场,移交图纸11张。
十四、
下月工作计划
一、完成对运动馆专柜申请之电话安装;
二、对运动馆专柜的用电量进行测量、统计;
三、检修运动馆的地插;
四、配合完成超市的交场工作及装修。
总务:
本月工作重点
一、物资采购方面:
本月除了每月应采购的物资外,主要进行了营一部、五部活动赠品采购、管理员夏季短袖制服、胸牌追加制作、dm印刷、夹页、邮寄等工作。其中营一部赠品采购金额为3850元,实际发放金额为1063元,可退厂金额525元,不能退厂金额1737元;制服、胸牌制作金额为7466元;dm印刷、夹页、邮寄金额为17550元。本月共计采购费用为￥39841元。
二、费用控管方面:
1、办公用品本月预算5800元,,%;
2、印刷品、包装费本月预算26000元,,%,另专柜扣款:,,%,其中超市的包装费714元不能扣款;
3、办公耗材本月预算3705元,本月发放3667元,节约1%,因企划部购喷绘墨盒8
个652元及喷绘纸2卷400元,且财务部、电脑部各换2个hp1300鼓1360
元,故本月费用较高;
4、制服费、花车租赁维修费本月发生16451元,。
5、杂项用品发放6113元,专柜扣款4424元,%。其中225元为财务领
用,另一部份为各营五部领用将于8月扣回。
从以上数据说明,通过总务合理控制,在办公用品、杂项用品领用方面达到了
控制效果,但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。
三、员工餐厅管理方面:
主要对两家厂商的工作人员加强了管理,对卫生也作了相应督导:为加强员工
餐厅管理,于7月18日针对餐厅送货人员发放了“临时人员出入证”,并对员工
餐厅送菜未佩戴“临时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子上岗等行为
处以30元罚款,同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗;为加强卫生管理,本月
对菜品内有绳子的情况处以20元罚款, 于28日进行了清洁大扫除,30日进行了
餐厅的灭四害工作。
四、更管室