办公软件教案.doc

第1章 Word2003基础(2学时)
【主要讲授内容及时间分配】
Word 2003的新功能(5分钟)
创建和保存新文档(15分钟)
输入与编辑字符(25分钟)
段落编排(45分钟)
段落的对齐方式(15分钟)
设置制表位(15分钟)
查找和替换内容(15分钟)
【重点与难点】
1、重点:
特殊字符的输入与编辑、段落编排、制表位设置与使用。
2、难点:
段落编排、制表位的设置与使用
【教学要求】
1、了解Word文档的创建与编辑;
2、了解Word段落与字符格式的设置;
3、掌握制表位的设置与作用
【实施方法】
课堂讲授,PPT配合
Word基础
创建与保存新文档
创建新文档
1、创建空白文档
2、根据模板创建新文档
【案例1-1】创建自己的名片
利用模板“名片向导”中的“样式4”制作一张个人名片:
图11 【模板】对话框
(1)名片的内容自我设计
(2)其中图标使用武汉科技大学校徽
图12 设计的名片预览
(3)可以将生成的名片扩展到A4的纸张,一次打印多张名片。
图13 【名片】工具栏中扩展到A4纸工具的使用
图14 扩展到A4纸张的名片
【案例1-2】创建奖状模板
(1) 设置纸张大小为宽30厘米,高20厘米;
图15 【页面设置】对话框
(2) 设置图中所示的页面边框;
图16 页面边框的设置
(3) 按照图示输入内容;
(4) 将该模板保存为“奖状”。
图17 模板的保存
保存文档
1、首次保存
“另存为”对话框
【全部保存】或【全部关闭】对话框
自动保存【工具】|【选项】|【保存】
【案例1-3】自动保存功能的设置
默认情况下,Word具有自动保存功能。
图18 Word自动保存功能的设置
2、重新命名并保存文档
单击【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框
图19 “另存为”对话框
窗口操作
同时编辑一个文档的多个部分
快速显示多个文档
快书切换多个文档
关闭和退出word
输入与编辑字符
输入字符
选定文本
使用鼠标选择文本
【编辑】|【全选】,可以选择当前文档的全部内容
【双击鼠标】选择短句;
【3击鼠标】选择一段文本
【选定栏的使用】
使用键盘选择文本,参见书本“”
选择文本与选择段落
选择了段落中的文字移动只移动其中的文字,而选择了整个段落移动后,不仅移动其文字,而且也移动了文字的格式和段落的换行符。
复制与粘贴
1、复制
2、粘贴打开粘贴板的方法【编辑】|【粘贴板】或者 Ctrl+C两次
3、选择性粘贴
图110 “选择性粘贴”功能
【案例1-4】选择性粘贴的妙用
当我们复制剪贴板上的内容时,使用的都是粘贴命令。可是你知道吗,在WORD中,“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大,有时候还能起到意想不到的作用呢?
1、文字、表格转图形
某种特殊情况下,我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式。
2、图形对象转图片
有时候,通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的智力成果保存起来呢,以前有人把WORD文档存为WEB格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片,其实大可不必这么麻烦,我们只需把图形对象选中然后剪切,再通过“选择性粘贴”命令,即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。怎么样,是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢?
3、图片格式相互转
这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!
当然,“选择性粘贴”的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴,因为操作步骤大同小异,所以在此略过不提。
更改英文大小写与断字
1、使用菜单更改英文单词的大小写
图 111 更改英文的大小写
2、使用快捷键更改英文大小写
Ctrl+