请示报告性公文写作.ppt

请示报告性公文是我们工作中常用的文体,属于上行文,即上报领导审阅的文件。小到物资采购申请,大到年度工作报告,都要用到这类文体。那么,如何写出一篇标准的请示报告性公文呢?这正是我们本节所要共同学习的问题。
写在前面
常用公文写作规范
(一)请示报告性公文
目录
一、“请示”公文的分步详解与写作要点
二、“请示”公文格式学习
三、“报告”公文的分步详解与写作要点
四、“报告”公文格式学习
五、常见问题的友情提示
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一
事一文。上级应在一定的时限内批复。
1、【标题】
一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。如:《×××部
门关于创办<校园文学>报的请示》。
发文部门可以省去,因为落款处还将体现。
2、【主送部门】
接受请求的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明)
形式。
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】
(1).请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目
的说明(用“为...”开头)。
(2).请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充
足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理
意见,作为上级领导进行判断和指示的参考。
(3).结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无
不当,请批准”。
4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点:
(1)请示原因要讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、
上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复;  (2)要使用书面语言,要做到一文一事;  (3)每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示; (4)要避免越级请示。
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二、“请示”公文格式学习
关于集团公司××××××采购的请示
董事长:
根据各方面工作需要,我们拟申请采购×××××× ,用于
×××××× 项目的开展,具体原因如下:
一、………………………。
二、………………………。
经征求××××××意见,关于××××××的采购建议如下:
……........…………………。
(空一行)
以上请示当否,请批示。
集团公司办公室
二零零九年三月二日
例文
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三、“报告”公文的分步详解与写作要点
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问
的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告
和总结、调查报告的写法大同小异。
1、【标题】:“事由+报告”
2、【主送部门】
接受报告的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明)
形式。
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三、“报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】
A、总结性报告的正文写法:
(1).情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的
开展情况。开头主要交代报告的缘由,概括说明报告的目的、意
义或根据,然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
(2).成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成
绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标
题式、阶段式和贯通式。
(3).经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型
事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一
篇幅。
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三、“报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】
B、专题性报告正文写法:
(1).概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项
的起因和经过。
(2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验, 或分析存
在的问题及原因,或说明工作做法,或写出员工反映。
(3).提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。
4、【结尾】一般用“特此报告”、“以上报告,请指示”等习惯用语,
有的不写。如有附件,与“请示”写法相同。
【印章、发文时间】
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